Over de functie

ml T210770

Het team

Je werkt onder aansturing van de Programmamanager ROOS en maakt onderdeel uit van het programmateam ROOS. Dit team bestaat momenteel uit zes projectleiders en één adviseur met verschillende aandachtsgebieden, waaronder een functioneel manager, technisch manager & implementatiemanager (verandering & adoptie). Binnen dit multidisciplinaire team werk je nauw samen om samenhang te borgen tussen systeeminrichting, procesinrichting en organisatorische verandering.

De opdracht

Binnen Programma ROOS vervangt de RET haar huidige plansystemen (Perdis) door HASTUS Daily Crew en Daily Vehicle. Dit resulteert in één centrale, datagedreven planningsomgeving voor alle modaliteiten & de onderhoudstak van vlootservices.

Het grootste gedeelte van het programma speelt zich o.a. af binnen Exploitatie en heeft impact op alle modaliteiten, waaronder bus, tram, metro, CVL en Veiligheid. De veranderingen raken niet alleen systemen, maar ook processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden.

Naast de IT-implementatie vindt binnen Exploitatie een reorganisatie van het Bedrijfsbureau Exploitatie plaats en worden de huidige decentrale planningsafdelingen gecentraliseerd. Dit vraagt om het herontwerpen, vastleggen en borgen van processen die passen bij een nieuwe centrale planorganisatie.

Als Projectleider Processen richt jij je op het inhoudelijk ontwerpen en vastleggen van deze processen, zodat het nieuwe planningslandschap duurzaam en beheerst kan functioneren.

De werkzaamheden

De Projectleider Processen:

• Identificeert welke processen ontwikkeld, aangepast of opnieuw ingericht moeten worden rondom het nieuwe planningslandschap;

• Ontwerpt en legt processen vast (o.a. in Mavim) in samenwerking met inhoudelijke experts;

• Voert regie op één of meerdere procesdomeinen binnen de centrale planorganisatie en de raakvlakken met operatie, sturing en IT;

• Vertaalt systeemfunctionaliteit (HASTUS Daily Crew, Daily Vehicle en Self Service) naar robuuste, uitvoerbare processen voor de praktijk;

• Bewaakt de samenhang tussen procesontwerp, systeemkeuzes en organisatie-inrichting;

• Signaleert knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en adresseert deze proactief;

• Is inhoudelijk aanspreekpunt voor procesvraagstukken binnen het programma;

• Draagt bij aan overdracht naar beheer en duurzame borging van nieuwe werkwijzen

Resultaat van de opdracht

• Helder en samenhangend vastgelegde processen passend bij het nieuwe planningslandschap;

• Duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling binnen de centrale planorganisatie;

• Goede aansluiting tussen systeeminrichting, processen en organisatie;

• Procesdocumentatie die overdraagbaar en beheerbaar is na livegang;

• Bijdrage aan een beheersbare en duurzame invoering van HASTUS binnen Exploitatie & Vlootservices.

Profiel

• Heeft HBO/WO werk- en denkniveau; •

Heeft circa 5–8 jaar ervaring als projectleider, procesontwerper of adviseur in een complexe, operationele omgeving (bij voorkeur OV, logistiek of vergelijkbaar);

• Heeft aantoonbare ervaring met het ontwerpen en vastleggen van processen;

• Heeft aantoonbare ervaring met IT- of systeemimplementaties in een multidisciplinaire context;

• Is gewend om regie te voeren zonder hiërarchische aansturing;

• Kan structuur en overzicht aanbrengen in complexe verandertrajecten. Ervaring met HASTUS of planningsprocessen binnen Exploitatie is een pré

Competenties

• Analytisch en gestructureerd

• Resultaatgericht

• Organisatiesensitief

• Verbindend en communicatief sterk

• Zelfstandig en besluitvaardig

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T210770

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.