Opdrachtomschrijving

De gemeente Oldambt is gestart met de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem naar aanleiding van een afgeronde aanbesteding. De beoogde livegang staat gepland voor januari 2027. Vertraging van deze planning betekent naar verwachting uitstel van de implementatie met een volledig jaar. Daarom is de gemeente Oldambt op zoek naar een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de implementatie binnen de organisatie. Het implementatietraject vraagt om een brede organisatieverandering waarbij de uitgangspunten 'terug naar standaardprocessen', 'digitaal tenzij' en 'zelf doen tenzij' centraal staan. Dit betekent een stevig adoptie- en verandertraject voor de gehele organisatie, bestaande uit ruim 500 medewerkers. Het doel van deze opdracht is om samen een succesvolle implementatie te realiseren van het nieuwe HR- en salarissysteem.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de projectleiding en werkt nauw samen met de al bestaande projectgroep en projectleider van de leverancier. De werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:

• Leiden van de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem vanuit de gemeentelijke organisatie.
• Zorgen voor een succesvolle adoptie van de nieuwe werkwijzen binnen de gehele organisatie.
• Begeleiden van de verandering waarbij standaardisatie van processen, digitalisering en eigenaarschap van medewerkers centraal staan.
• Afstemmen met HR, salarisadministratie, management, key-users en overige stakeholders.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en voortgang van het implementatietraject.
• Signaleren en oplossen van knelpunten die de planning of implementatie kunnen beïnvloeden.
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico's en besluitvorming.

Kandidaatomschrijving

Als projectleider ben je een verbindende en resultaatgerichte professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Dankzij je communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit creëer je draagvlak en stuur je op een succesvolle implementatie. Je houdt overzicht, bent besluitvaardig wanneer dat nodig is en verliest het gezamenlijke doel nooit uit het oog.

6 maanden - 32 uur - 0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
• In het bezit van een geldige projectmanagementcertificering (PRINCE2, IPMA, PMP of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR-systemen;
• Aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het realiseren van implementatiedoelstellingen binnen de gestelde planning en kaders;
• Bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken.