Over de functie

supp

Wie zoeken wij?

Uitvraag externe inhuur – Procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening milieu.

Aanleiding

Binnen de afdeling Vergunningverlening Milieu is een van onze collega’s voor nog onbepaalde tijd uitgevallen. Daarnaast zijn we administratieve processen aan het optimaliseren. We zijn op zoek naar iemand die de reguliere taken oppakt en kan meedenken over optimalisaties.

Wat ga je doen?

Je bent samen met twee directe collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team vergunningverleners milieu. Je ondersteunt de vergunningverleners door ze administratieve taken uit handen te nemen, zodat zij meer tijd hebben voor het beoordelen van aanvragen en vergunningen. Als administratieve ondersteuners zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor:

• Het beheren en bijhouden van de team mailbox;

• Het verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in ons zaaksysteem PowerBrowser;

• Het (digitaal) verzenden van brieven en besluiten;

• Het anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten die openbaar gepubliceerd worden;

• Het digitaal publiceren van besluiten;

• Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over mogelijke oplossingen.

Je werkt nauw samen met jouw collega procesondersteuners en andere collega’s. Dit houdt in dat deze opdracht onder leiding en toezicht valt. Daarnaast kun je altijd rekenen op de expertise en steun van je collega’s in de teams. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Een echte aanpakker die graag dingen gedaan krijgt.

Wie zijn wij?

Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd. Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat. Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten!

Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?

Ons team Vergunningverlening milieu bestaat uit ongeveer 27 vergunningverleners, 3 administratieve ondersteuners en 2 coördinatoren. De vergunningverleners beoordelen meldingen en (vergunning)aanvragen aan de hand van milieu wet- en regelgeving en geven advies aan gemeentes. Het team beschikt over veel inhoudelijke kennis en expertise op het gebied van uiteenlopende thema’s zoals afval(water), luchtvervuiling, gevaarlijke stoffen, geluid en circulaire economie. Als team streven we ernaar elke dag weer een positieve bijdrage te leveren aan de leefomgeving door de plannen en processen van bedrijven te beoordelen.

Eisen

• Je bent voor minimaal 32 uur beschikbaar.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker. 

Wensen

• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker bij een omgevingsdienst 
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het zaaksysteem Power Browser. 
• Je hebt minimaal 2 jaar professionele werkervaring met Microsoft Office. 

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

supp

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.