Over de functie

ste. SRQ160805

Je gaat aan de slag in een centrale ondersteunende rol binnen het portfoliomanagement. Je zorgt ervoor dat initiatieven op het juiste moment besproken worden, dat informatie volledig en actueel is en dat besluitvorming goed voorbereid plaatsvindt. Je werkt hierbij nauw samen met projectleiders, programmamanagers, management en andere stakeholders. Daarnaast draag je actief bij aan het verder ontwikkelen van processen, governance en werkwijzen rondom portfoliomanagement. Ook ondersteun je waar nodig het managementteam en projecten die tijdelijk extra ondersteuning vragen.

Wat ga je doen

• Je beheert en organiseert het portfolioloket en zorgt dat initiatieven tijdig en correct worden besproken in de portfolio sync en board.
• Je stemt af met projectleiders, programmamanagement, teamleiders, hoofden en changeleads over de voortgang en inhoud van het portfolio.
• Je creëert een helder beeld van de status van het portfolio en rapporteert hier zelfstandig over.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een actueel en effectief portfoliodashboard.
• Je stelt portfoliorapportages op, deelt deze en licht ze toe aan betrokkenen.
• Je maakt notulen, besluiten- en actielijsten en bewaakt actief de opvolging daarvan.
• Je ontwikkelt en onderhoudt templates, standaarden en standaard werkwijzen voor project- en portfoliomanagement.
• Je begeleidt besluitvormingsprocessen en helpt bij het opzetten van een duidelijke rapportagestructuur.
• Je richt tooling, dashboards en processen in, verbetert deze en zorgt dat ze worden gedragen in de organisatie.
• Je verzamelt en analyseert voortgangsdata, signaleert risico’s en jaagt continue verbetering aan.
• Je ondersteunt project- en portfoliomanagers bij het realiseren van meer grip, voorspelbaarheid en samenwerking.
• Je ondersteunt het MT van SO Development bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming, acties en documentatie.
• Je signaleert proactief waar verbetering mogelijk is en pakt deze verbeteringen op.
• Je onderhoudt actief een breed netwerk in de organisatie en houdt stakeholders goed op de hoogte.
• Je stelt zelfstandig rapportages en presentaties op.
• Je helpt de afdeling bij het effectief implementeren van processen, governance en beleid rondom portfoliomanagement.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch, verbindend en organisatiesensitief.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt makkelijk overzicht.
• Je communiceert helder en schakelt soepel met verschillende stakeholders.
• Je werkt resultaatgericht en pakt verantwoordelijkheid.
• Je bent proactief, flexibel en luistervaardig.
• Je voelt je thuis in een grote en complexe organisatie.

Eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portfolio- of projectmanagementondersteuner binnen grote en complexe organisaties, waarbij je zelfstandig het portfolio office hebt gecoördineerd.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in het werken met Azure DevOps voor het beheer van het portfolio en het inrichten van rapportages.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken en tooling.
• Je beheerst de Nederlandse taal minimaal op niveau C1 in woord en geschrift.
• Je kunt op 10-08-2026 starten en bent tot en met 30-09 fulltime beschikbaar zonder geplande vakanties.

Wensen

• Je hebt kennis en ervaring van SAFe en andere tooling naast Azure DevOps voor portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met het inrichten en verder ontwikkelen van portfoliomanagement.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de energiebranche, of bij organisaties zoals NS, ProRail of infrabedrijven.
• Je bent niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin, of je kunt de reden van vertrek goed toelichten.

Competenties

• Analytisch
• Verbindend
• Plannen en organiseren
• Communicatief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactief
• Luistervaardig

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ste. SRQ160805

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.