Ben jij iemand die snel en efficiënt kan schakelen tussen verschillende aanvragen en de wensen van medewerkers? Zie je het als een uitdaging om planningen rond te krijgen en werk je graag met mensen?

Solliciteer dan direct op de vacature van (flexpool) Planner Zorg voor 32-40 uur per week!

Als planner zorg ben je verantwoordelijk voor het inplannen van flexmedewerkers voor diverse opdrachtgevers. Je neemt aanvragen aan (zowel telefonisch als per e-mail), verwerkt deze en plant medewerkers in op basis van hun beschikbaarheid. Hierbij werk je met het planningssysteem Clevergig en communiceer je regelmatig via WhatsApp, telefoon en e-mail met zowel opdrachtgevers als medewerkers.

Naast het plannen voer je ook kennismakingsgesprekken met nieuwe medewerkers en zorg je voor de administratieve afhandeling, zodat zij snel kunnen worden ingezet. Wekelijks heb je een verloningsdag waarop je verantwoordelijk bent voor de urenverwerking van uitzendkrachten en de controle van de uren van zzp'ers.

Dit is een veelzijdige functie waarin je communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden volop kunt inzetten.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Stressbestendig: zelfs met 40 openstaande aanvragen weet je het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
• Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alle taken succesvol worden afgerond;
• Een fijne, warme en sociale collega die meedenkt en altijd voor anderen klaarstaat;
• Uitstekend in zakelijke correspondentie in het Nederlands;
• Je schakelt moeiteloos tussen e-mail, WhatsApp, face-to-face gesprekken en videobellen;
• Je bent vaardig in het gebruik van MS Office;
• Ervaring in een vergelijkbare functie als planner, bij voorkeur binnen de zorg, is een pluspunt;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Flexibel: je kunt ongeveer één tot twee keer per maand weekend- en bereikbaarheidsdiensten draaien.

Bring at Work is een bemiddelingsbureau, opgericht door moeder Ingrid van der Oord en dochter Britt Kreeft. Inmiddels bestaan we al 13 jaar en zijn we actief in de sectoren Zorg, Welzijn, Zakelijke dienstverlening en Doe-beroepen. Met onze persoonlijke aanpak streven we naar kwalitatieve oplossingen die aansluiten bij zowel de professional als de organisatie.

Ons team, bestaande uit 13 powervrouwen en verschillende kantoorhonden, vormt een hechte familie. Als familiebedrijf bieden we een gezellig werkomgeving en geven we ons team de ruimte voor eigen inbreng. 

Momenteel zijn we gevestigd aan de Johan van Hasseltweg in Amsterdam Noord. Aan het einde van dit jaar verhuizen we binnen Amsterdam Noord naar een nieuwe locatie.  

Jouw inzet als recruiter en succes wordt beloond door:

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring,  tussen de €2400,- en €3000,- euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• OV- of kilometervergoeding;
• Pensioensparen via Bright;
• Maandelijks een massage;
• Leuke werkuitjes en diverse diners;
• Een mega kerstpakket en gaaf kerstuitje;
• Laptop en telefoonvergoeding;
• Bonusstructuur per kwartaal, bij behalen van teamtarget.