Onze opdrachtgever is een administratiekantoor met meer dan dertig jaar ervaring in het MKB. Het kantoor werkt met een klein, deskundig team waarin veel kennis aanwezig is en waar samenwerking centraal staat.

Het kantoor maakt gebruik van moderne systemen en gestandaardiseerde werkwijzen, waardoor administratieve processen overzichtelijk en efficiënt verlopen. De cultuur is professioneel en rustig, met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en een prettige werkomgeving.

Werken bij dit kantoor betekent dat de medewerker verantwoordelijk is voor nauwkeurige verwerking van administratieve werkzaamheden en kan rekenen op ondersteuning en kennisuitwisseling binnen het team. Het resultaat van het werk is direct zichtbaar en levert een waardevolle bijdrage aan het functioneren van de organisatie.

In deze rol bij onze opdrachtgever, een hecht en betrouwbaar administratiekantoor in Nieuwegein, verricht je ondersteunende werkzaamheden binnen de administratieve processen van het kantoor. Je werkt samen met een ervaren team van zeven collega’s en bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratie.

Je taken zijn afwisselend en bieden volop ruimte om te leren en te groeien. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Invoeren en bijwerken van bankmutaties in het boekhoudsysteem;
• Controleren en ordenen van digitaal ontvangen boekingsstukken van cliënten;
• Contact onderhouden met cliënten voor ontbrekende of aanvullende informatie;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Fiatteren van facturen naar aanleiding van betalingsherinneringen;
• Maken van aansluitingen van rekeningcouranten;
• Verzorgen en/of voorbereiden van btw-aangiften;
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden;
• Factureren van cliënten.

Met jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid draag je direct bij aan een foutloze administratie en een tevreden klantenbestand.

Ben jij iemand die houdt van orde, structuur en cijfers? Dan pas jij perfect in dit team. Je vindt het fijn om overzicht te houden, processen soepel te laten verlopen en werkt graag nauwkeurig.

Wat jou typeert:

• Beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week;
• Een afgeronde financiële opleiding of relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Ervaring met bedrijfsadministratie, AO-processen, inkoop- en verkoopadministratie, bank- en kasadministratie en betalingsverkeer;
• In staat zijn administratieve werkzaamheden zorgvuldig en foutloos te verwerken;
• Goed kunnen plannen en prioriteren, met oog voor tijdige afronding van werkzaamheden;
• Accuraat, ordelijk en kwaliteitsgericht werken;
• Cijfermatig inzicht en het vermogen om fouten te signaleren en te corrigeren;
• Rustig, betrouwbaar en passend binnen een team dat geconcentreerd en professioneel werkt.
   

Kortom: jij voelt je helemaal thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, overzicht en kwaliteit voorop staan.

Bij dit familiebedrijf krijg je de ruimte om je werk goed te doen en jezelf verder te ontwikkelen. Dit mag je daarvoor terugverwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.250 en €3.750 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Je hebt de mogelijkheid om ongeveer een derde van je werktijd thuis te werken;
• Een goed pensioen, waarvan de premie voor 50% door de werkgever wordt betaald;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Jaarlijks een gezellig teamuitje waar partners welkom zijn;
• Iedere zes weken een verzorgde lunch met het team.