Functie omschrijving

Bij het bestuurssecretariaat komen veel afspraken en vragen samen. Jij zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, stukken bij de juiste mensen terechtkomen en acties niet blijven liggen. Je ondersteunt het bestuur, de directie en collega's.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en plant vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Je verwerkt vergaderstukken en stelt ze beschikbaar voor de juiste mensen.
• Je beheert de mailbox, volgt acties op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je ontvangt bezoekers en regelt vergaderruimtes, catering en andere voorzieningen.
• Je helpt bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je beantwoordt vragen en springt bij als collega's het druk hebben of afwezig zijn.

Je werkt 12 tot 16 uur per week, op werkdagen die je in overleg afspreekt. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden op kantoor in Zevenbergen.

Functie eisen

Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Je vindt snel je weg in nieuwe werkzaamheden. Ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht. Je werkt nauwkeurig, helpt anderen graag en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder:

• Heb je ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Kun je goed overweg met Microsoft 365.
• Is ervaring binnen een gemeente of bestuurlijke omgeving mooi meegenomen.
• Is ervaring met iBabs of een vergelijkbaar systeem mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2.875,00 tot € 4.065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50543 - RT205729398