Functie omschrijving

Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Heumen is jouw hoofdtaak het ondersteunen van de wethouders en zorg te dragen voor diverse secretariële werkzaamheden.

Verder:

• Beheer je de agenda's van de wethouders en maak je afspraken.
• Verzorg je de stroom van post en e-mail en stel je vergaderstukken in iBabs samen.
• Ondersteun en vervang je collega's in het team wanneer nodig.
• Zorg je ervoor dat alle ins en outs van het bestuurssecretariaat op orde zijn.

Je werkt 20 uur per week, verdeeld over 4 ochtenden: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar (direct bij opdrachtgever in dienst), met de bedoeling dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.

Functie eisen

Als medewerker bestuurssecretariaat heb jij een stevige persoonlijkheid en werk je proactief. Plannen en organiseren gaan jou makkelijk af en je kunt goed prioriteiten stellen. Verder werk je graag samen, behoud je het overzicht en handel je efficiënt.

Verder beschik jij over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsinstantie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van minimaal €3052,- tot maximaal €4297,- o.b.v. 36 uur per week / schaal 8 cao Gemeenten.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar (direct bij opdrachtgever in dienst), met de bedoeling dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.
• 17,05% IKB (Individueel KeuzeBudget), dit kun je vrij besteden aan doelen die passen bij jouw persoonlijke wensen, zoals aankoop van een fiets, verlofuren, vakantiegeld of een eindejaarsuitkering.
• Pensioensopbouw bij het ABP.

Ref.nr.:32390 - RT175098129