Functie omschrijving

In de rol van managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie Communicatie. Je vervult een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de directie.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en ondersteuning bij managementtaken voor twee MT-leden.
• Afhandelen van telefonische vragen vanuit de media.
• Beheren van de COM-mailbox in samenwerking met collega's.
• Ondersteunen bij de digitale stukkenstroom, van registratie tot verzending via het systeem Foxy.
• Voorbereiden van dienstreizen en verwerken van declaraties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 september 2026, met een optie tot verlenging.

Functie eisen

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je het aanspreekpunt voor het management en collega's. Je krijgt energie van plannen en organiseren. Je houdt van afwisseling en kunt goed overzicht bewaren. Je bent flexibel en stressbestendig, en je weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Ook ben je zorgvuldig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je integer, klantgericht en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen.

Verder heb jij:

• Een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Goede beheersing van het Nederlands en voldoende basiskennis van het Engels.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:38319 - RT198489096