Functie omschrijving

Als managementassistente ben jij, samen met je collega, het kloppend hart van het managementteam. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en gebruikt slimme technologieën om processen soepeler te laten verlopen.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert proactief complexe agenda's, regelt vergaderingen, bewaakt deadlines en zorgt voor vlekkeloze follow-up van actiepunten.
• Je ondersteunt bij overleggen tussen de afdeling en bestuurders en zorgt voor een beknopte, heldere verslaglegging met besluiten en actiepunten.
• Je gebruikt digitale tools zoals Outlook, Excel, SharePoint en AI-chatbots om repetitieve taken te automatiseren, informatie te structureren en data overzichtelijk te presenteren.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteunt het management door vergaderingen voor te bereiden, rapporten op te stellen en heldere presentaties te maken.
• Je werkt samen met verschillende collega's en afdelingen, signaleert efficiëntieverbeteringen en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je organiseert team- en afdelingsbijeenkomsten, jubilea en successen waardoor de sfeer uitstekend blijft.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 11 mei 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 11 november 2026.

Functie eisen

Jij bent een energieke, enthousiaste en digitaal vaardige managementassistent die verder denkt dan vandaag. Je houdt van organiseren en biedt structuur binnen een levendige werkomgeving. Je bent proactief en accuraat. Je weet prioriteiten te stellen en wanneer het druk wordt, blijf jij rustig. Jouw kennis van digitale tools en je vaardigheid om snel te schakelen maken jou tot een onmisbare managementassistente stedelijk beleid. Zowel zelfstandig als samenwerken gaat jou goed af.

Verder vragen we:

• Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding secretarieel, officemanagement of administratie.
• Recente ervaring als managementassistente of secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2946 / schaal 7, trede 1 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38350 - RT198629566