Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) zoekt een ervarenIT Projectleider voor de (her)implementatie van het zaaksysteem OpenWave. De opdracht start nadat een vooronderzoek is afgerond en er een concept projectplan, ontwerpcriteria en inrichtingsprincipes beschikbaar zijn. De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze uitgangspunten in een werkend en organisatiebreed gedragen zaaksysteem ter ondersteuning van de VTH-processen.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd en is resultaatgericht van aard.

Doel van de opdracht

Het succesvol implementeren van OpenWave als zaaksysteem binnen ODH, inclusief procesoptimalisatie, leveranciersaansturing, implementatie, livegang en overdracht naar beheer.

Resultaatverplichting

De opdracht is afgerond wanneer alle hieronder benoemde resultaten tijdig zijn opgeleverd en formeel zijn geaccepteerd door opdrachtgever en stuurgroep.

Op te leveren resultaten en planning

1. Definitief projectplan

• Uitwerking van het concept projectplan naar een vastgesteld projectplan inclusief planning, governance en rapportagestructuur;
• Oplevermoment: Uiterlijk maand 1.

2. Procesontwerp & zaaktypen

• Gevalideerd procesontwerp en vastgestelde zaaktypenstructuur in samenwerking met key users;
• Oplevermoment: Uiterlijk maand 3.

3. Ingericht OpenWave-systeem

• Ingericht, geïntegreerd en getest OpenWave-zaaksysteem conform ontwerpcriteria;
• Oplevermoment: Uiterlijk maand 7.

4. Implementatie & overdracht

• Begeleide livegang, overdracht naar beheer en afrondende evaluatie;
• Oplevermoment: Uiterlijk maand 9–12.

12 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als IT projectleider met complexe implementaties binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen;
• Aantoonbare werkervaring in een politiek‐bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met VTH‐processen binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met OpenWave;
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet en de impact daarvan op informatievoorziening;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede implementaties, inclusief adoptie, testen, livegang en overdracht naar beheer;
• Aantoonbare werkervaring bij een Omgevingsdienst.

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.