Opdracht

Als interim Directeur Algemene Dienst realiseer je in deze tijdelijke, resultaatgerichte opdracht aantoonbare resultaten op bestuurlijke stabiliteit, integrale samenwerking, organisatieontwikkeling en strategische uitvoeringskracht. Je opereert binnen een compact directieteam, waarin collegialiteit, complementariteit en integraal leiderschap centraal staan, en draagt bij aan de versterking van het directieteam door het begeleiden en positioneren van nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris, het aanbrengen van helderheid in rollen en verantwoordelijkheden en het borgen van een zorgvuldige overdracht naar stevig, gezamenlijk en toekomstbestendig ambtelijk leiderschap.

1. Inwerken en positioneren van de nieuwe vaste gemeentesecretaris

Je draagt zorg voor een zorgvuldig en effectief inwerk- en overdrachtsproces, zodat de nieuwe vaste gemeentesecretaris snel, goed geïnformeerd en stevig gepositioneerd zijn/haar rol kan vervullen binnen organisatie en bestuur.

• De nieuwe vaste gemeentesecretaris is actief begeleid in de introductie op organisatie, bestuur, dossiers, samenwerkingsrelaties en bestuurlijke context;
• Relevante strategische, organisatorische en bestuurlijke informatie is tijdig en volledig overgedragen;
• Er is gezorgd voor een warme en effectieve introductie in interne en externe netwerken, inclusief positionering richting directieteam, college en regionale partners;
• Aandachtspunten, risico's en ontwikkelopgaven zijn expliciet gedeeld en bespreekbaar gemaakt ten behoeve van een soepele continuïteit;

1. Versterken en ontwikkelen van het directieteam

Je realiseert een goed functionerend, samenhangend en toekomstbestendig directieteam waarin taken, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangbaarheid helder zijn ingericht.

• De nieuwe collega-directeuren zijn actief begeleid en ondersteund in hun positionering, rolinvulling en effectieve samenwerking binnen het DT;
• Er is duidelijkheid gecreëerd over portefeuilleverdeling, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangingsstructuren;
• Het DT functioneert aantoonbaar als integraal en collegiaal leiderschapsteam waarin verschillen productief worden benut;

1. Sturing en coaching van teammanagers

Bij afwezigheid van collega-directeuren geef je direct leiding aan teammanagers binnen de toegewezen domeinen en draag je, waar nodig, zorg voor domeinoverstijgende continuïteit, zodat leiding en besluitvorming geborgd blijven.

• Teammanagers ervaren heldere sturing, ruimte voor ontwikkeling en coachend leiderschap;
• Eigenaarschap, professionele ontwikkeling en samenwerking tussen teams zijn versterkt;
• Bij afwezigheid van collega-directeuren is continuïteit van leiding en besluitvorming geborgd;
• Waar nodig vervul je effectief de rol van loco-gemeentesecretaris.

1. Realisatiekracht op bestuurlijke prioriteiten

Je vertaalt bestuurlijke besluitvorming naar concrete, haalbare en bestuurlijk gedragen uitvoering binnen jouw portefeuille(s).

• Bestuurlijke besluiten zijn tijdig en effectief vertaald naar uitvoeringsgerichte acties;
• Voortgang op bestuurlijke prioriteiten is aantoonbaar gemonitord en waar nodig bijgestuurd;
• Knelpunten zijn vroegtijdig gesignaleerd, bespreekbaar gemaakt en van passende interventies voorzien;
• Gevoelige of complexe dossiers zijn effectief gestabiliseerd en verder gebracht.

1. Versterken van integraliteit en concernbrede samenwerking

Je bevordert de verbinding tussen gemeentelijke domeinen en stimuleert een integrale aanpak van maatschappelijke en organisatorische opgaven.

• Samenwerking tussen domeinen is zichtbaar verbeterd;
• Concernbrede vraagstukken zijn integraal geadresseerd;
• Medewerkers en management handelen meer vanuit gezamenlijke organisatiedoelen in plaats van sectoraal perspectief;
• Structurele verbeteringen in processen en werkwijzen zijn in gang gezet of geborgd.

1. Strategische advisering en organisatieontwikkeling

Je adviseert bestuur en concernleiding over complexe strategische vraagstukken en draagt bij aan duurzame organisatieontwikkeling.

• Strategische adviezen zijn opgesteld en bestuurlijk bruikbaar gemaakt;
• Organisatieontwikkelingen zijn vertaald naar uitvoerbare en realistische implementatiestappen;
• Lopende verandertrajecten zijn verankerd in structuur, werkwijze en leiderschap;
• Organisatiewaarden en gewenste cultuur zijn concreet zichtbaar gemaakt in dagelijks handelen.

Gevraagde leiderschapsstijl

De opdracht vraagt een interim-directeur die:

• coachend, verbindend en resultaatgericht leidinggeeft;
• nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris actief helpt groeien in hun rol en positionering;
• bestuurlijke sensitiviteit combineert met executiekracht;
• escalaties hanteert met rust, incasseringsvermogen en oplossingsgerichtheid;
• koersvast blijft onder druk en wendbaar schakelt waar nodig;
• voorbeeldgedrag laat zien in eigenaarschap, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer het directieteam sterker, helderder gepositioneerd en beter samenwerkend functioneert, bestuurlijke opgaven aantoonbaar verder zijn gebracht en de ingezette organisatieontwikkeling duurzaam is geborgd.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als directeur
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een managementfunctie bij een gemeentelijke instelling

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met moderne bedrijfsvoering en proces- en programmamanagement
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als integraal manager/afdelingshoofd/directeur in een politiek-bestuurlijke omgeving

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.