Over de functie

ml T208321. Werkorganisatie BUCH

Takenpakket

Binnen de BUCH-werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist.

De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar mag de aan hen toegewezen verantwoordelijkheden niet overnemen. Taken zijn:

1. Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem
2. Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen
3. Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)
4. Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren budgetcheck
5. Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota’s en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten
6. Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan
7. Voorbereiden van budgetverschuivingen
8. Ondersteunende werkzaamheden in de P&C cyclus t.b.v. kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op orde
9. Specificeren van reserves en voorzieningen
10. Aansluiting sub administraties op Key2Financiën
11. Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller
12. Aanleveren van informatie t.b.v. kostendekkendheid leges
13. Aanleveren van informatie t.b.v. externe verantwoording (zoals benchmark en audit)
14. Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)
15. Beheer en specificatie van tussenrekeningen
16. Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages

 Harde eisen

1. Een afgeronde Hbo-opleiding, zoals bedrijfseconomie, HEAO of bedrijfskunde
2. Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rollen opgedaan in de afgelopen 7 jaar
3. Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance

Zachte eisen

1. Ervaring bij een gemeentelijke organisatie en/ of werkorganisatie vergelijkbaar met de BUCH
2. Ruime recente ervaring met Excel
3. Ervaring met PowerBI

Competenties

Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vindt het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vind het leuk iets op te bouwen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.