Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren duo van professionals op het gebied van interne controle en rechtmatigheid, werkzaam vanuit en vertegenwoordigd door één bestaand bureau. Het duo voert de opdracht gezamenlijk uit en is gezamenlijk verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten. Het bureau draagt zorg voor de inzet, onderlinge afstemming en continuïteit van het duo gedurende de opdracht.

De opdracht is gericht op het actualiseren en versterken van de interne beheersing en het ondersteunen van de organisatie bij de rechtmatigheidsverantwoording.

Het duo is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de volgende werkzaamheden en resultaten:

• Opstellen, actualiseren en optimaliseren van interne controleplannen en procesbeschrijvingen;
• Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en op basis van de bevindingen adviseren over de administratieve organisatie en interne beheersing;
• Actualiseren van de financiële risicoanalyse en fraudeanalyse;
• Voorbereiden en structureren van het dossier voor de rechtmatigheidsverantwoording;
• Begeleiden van controlewerkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording en hierover afstemmen met de accountant;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar concrete adviezen en beheersmaatregelen;
• Signaleren en rapporteren van bevindingen, risico's en verbetermogelijkheden die uit de uitgevoerde controles naar voren komen.

Inzet van het duo

De opdrachtgever verlangt dat de opdracht wordt uitgevoerd door twee professionals die vanuit hetzelfde bureau worden aangeboden. Het bureau treedt op als contractpartij en is verantwoordelijk voor de gezamenlijke inzet van beide professionals.

Van het duo wordt verwacht dat zij elkaar inhoudelijk aanvullen en gezamenlijk zorgdragen voor de uitvoering en oplevering van de opdracht. De verdeling van de werkzaamheden tussen beide professionals kan door het bureau en het duo zelf worden ingericht, mits de gevraagde resultaten worden gerealiseerd en de benodigde deskundigheid gedurende de opdracht beschikbaar is.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht beschikt de VRU over actuele en toepasbare interne controleplannen en procesbeschrijvingen, uitgevoerde en vastgelegde interne controles, een actuele financiële risico- en fraudeanalyse en een onderbouwd dossier ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording.

Het duo rapporteert over de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen, risico's en eventuele aanbevelingen voor verbetering van de interne beheersing.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beide kandidaten bezitten minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als interne auditor bij een overheid
2. Beide kandidaten bezitten een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
3. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden. Bij meerdere kandidaten moet deze apart ingeschreven worden, maar moeten het plan van aanpak en de offerte wel voor beiden aangeleverd worden
4. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk voor de kwaliteit van de inzet van het team/duo tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen

Wensen:

1. Ten minste één van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en het toepassen hiervan in de praktijk
2. Ten minste één van de aangeboden kandidaten heeft aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën op regionaal niveau, specifiek gericht op werkervaring met begrotingen en verantwoording binnen veiligheidsregio's, gemeenten of zorginstellingen
3. Ten minste één van de aangeboden kandidaten heeft een aantoonbaar afgeronde wo-bacheloropleiding in een relevante richting, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of Bedrijfskunde, bij voorkeur registeraccountant
4. Aantoonbare kennis en/of werkervaring van of bij een veiligheidsregio

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.