Functie omschrijving

Ben jij hét visitekaartje van een organisatie, krijg je energie van contact met mensen en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Dan voel jij je helemaal thuis bij Deltalinqs.

Over ons

Werken bij Deltalinqs betekent werken in dé mainport van Nederland. Als dienstverlener voor onze leden, bedrijven in en rondom de Rotterdamse haven en bewegen we mee met de golven van de wereldeconomie. Geen dag is hetzelfde. Onze cultuur? Informeel, laagdrempelig en met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Als Frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Jij zorgt voor een warm welkom, een soepel draaiende receptie en een representatieve werkomgeving.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bezoekers gastvrij en professioneel ontvangen
• Beheren en voorbereiden van vergaderruimtes (reserveringen, opstellingen en catering)
• Telefoon- en mailverkeer afhandelen en doorverbinden naar collega's
• Bijhouden van het digitale parkeersysteem
• Voorraadbeheer (catering en kantoorbenodigdheden)
• Verzorgen van post- en kopieerwerkzaamheden
• Administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig
• Zorgen voor een nette receptie, ontvangstruimte en pantry

Functie eisen

Je bent servicegericht, georganiseerd en houdt het hoofd koel, ook als het druk is.

 

Daarnaast:

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Representatieve en professionele uitstraling
• Proactieve en positieve houding
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendig
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen

 

Werkrooster: de ene week 5 dagen, de andere week 4 dagen (vrij op vrijdag).

Organisatie omschrijving
Omwerven werd opgericht in 2018. Wij zagen een kans voor verandering in de recruitmentbranche die hard nodig was namelijk het aanspreken en het activeren van latent werkzoekenden. Waarom zou je in dezelfde vijver vissen als anderen. Omwerven doet het anders! Door een doelgroep- en/of brancheanalyse uit te voeren kan er specifiek gekeken worden naar waar de perfecte kandidaten zich bevinden en op welke manier deze bereikt kunnen worden. Op deze manier ga jij niet op zoek naar kandidaten, maar gaan de ideale kandidaten op zoek naar jou. Wie zijn wij? In 2019 zijn we gegroeid van 2 naar 6 medewerkers. Allemaal marketeers en medewerkers met ervaring in de recruitment die weten waar zij het over hebben.

Aanbod

Een zelfstandige functie binnen een klein, betrokken team met veel ruimte om je rol eigen te maken.

 

Je kunt rekenen op:

• Jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking
• Salaris tussen € 2.650 en € 3.850 (afhankelijk van ervaring) o.b.v. fulltime dienstverband
• 31,5 vakantiedagen (op fulltimebasis)
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Telefoon en laptop tot je beschikking

Ref.nr.:450147 - RT195880975