Standplaats: Zoetermeer

Startdatum: 01-05-2025

Einddatum: 01-05-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 31-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Coördinator opvang vluchtelingen Oekraïne.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving

Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega's aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Opdracht:

In deze functie coördineer je als een spin in het web alle zaken (casuïstiek) voor de bewoners van een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen. Dat betekent dat je niet alleen intensief samenwerkt met de bewoners, maar ook met collegae van gemeentelijke clusters, de opvangpartners en onze kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

- Je bewaakt en controleert voortgang op de casuïstiek;

- Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;

- Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;

- Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals o.a. Vluchtelingenwerk, zorgconsulenten, leefgeld;

- Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;

- Je hebt een signalerende functie richting de locatiemanager en facilitair vanuit het programma;

- Je ontplooit nieuwe activiteiten samen met de locatiemanager;

- Je denkt proactief mee in gebruikerswensen;

- Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;

- Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);

- Je kijkt mee met de bewoners naar de post;

- Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;

- Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 15 april 2025 tussen 12:30 uur en 14:00 uur

Jouw profiel

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als locatiemanager/ Coördinator Vluchtelingen opvang;

- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van begeleiding en ondersteuning van vluchtelingen en statushouders;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met de doelgroep van vluchtelingen uit de Oekraïne, duidelijk naar voren komend van uit het cv;

- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding in de richting van sociale dienstverlening;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten binnen het sociaal domein van een gemeente;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Competenties:

1. Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

2. Omgevingsbewustzijn;

3. Enthousiasme;

4. Met creatieve oplossingen kunnen komen;

5. Daadkrachtig;

6. Sociaal;

7. Zelfstandig;

8. Stressbesteding;

9. Je kan goed overzicht houden en collega's en partners aanspreken op de gemaakte afspraken;

10. Je bent dienstverlenend en proactief maar weet ook distantie te behouden ten aanzien van de vluchtelingen, je vereenzelvigt je niet met de groep of individuen binnen de groep.

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.