Over de functie

ml T226807

Je gaat aan de slag als Coördinator en Leadbuyer binnen team Inkoop. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van het werk en draag je bij aan de professionalisering van het team. Je coördineert werkzaamheden, stemt deze af binnen de dagelijkse bedrijfsvoering en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je werkt vanuit vastgestelde procedures en werkinstructies en rapporteert over de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerking, aansturing en afstemming centraal staan. Daarbij lever je ook een bijdrage aan documentbeheer, actualisatie van informatie en de borging van maatregelen en adviezen conform Kwaliteit Arbo en Milieu.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van het werk en de professionalisering van het team.
• Je stuurt projectmedewerkers werkgericht aan.
• Je bereidt werkzaamheden voor, coördineert deze en geeft opdrachten.
• Je stemt de projectwerkzaamheden af binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je voert werkoverleggen met het team en met coördinatoren van andere disciplines.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, opdrachtgevers en projectleiders en neemt eventuele klachten in behandeling.
• Je werkt vanuit vastgestelde procedures en werkinstructies.
• Je levert een bijdrage aan het documentenbeheer en het actualiseren daarvan.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, rapportering en borging van de maatregelen en adviezen conform Kwaliteit Arbo en Milieu.
• Je rapporteert aan de teamleider binnen het team over de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Over jou

• Je kunt mensen functioneel aansturen en werkt goed binnen een grote complexe organisatie.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Je werkt zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht.
• Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en zelfstandig handelend op te treden als coördinator.

Eisen

• Je bent in het bezit van een HBO opleiding.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van mensen.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken in grote complexe organisaties (overheden, waterschappen, gemeentes, grote corporates etc.).
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Je kunt omgaan met verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen een team waarbij iedereen in zijn kracht wordt gezet. Denk bijvoorbeeld aan het feit dat wij inkoopadviseurs maar ook Contractbeheerders in het team hebben.
• Je hebt kennis van aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van (junior) collega’s.

Competenties

• Je verbindt: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Je communiceert duidelijk: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Je toont leiderschap: taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• Je bent innovatief: innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Je bent planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Je bent stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator.
• Je bent analytisch: breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T226807

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.