Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen;
• het beheren van agenda's en bewaken van afspraken en deadlines;
• het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken;
• het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen;
• Je werkt samen met twee collega's van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent;
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving;
• Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je hebt goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen);
• Je hebt een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Voor de gemeente Etten-Leur zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 26-05-2026
Einddatum:  31-12-2026 met optie tot verlenging 
Uren per week: 32

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.