De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

Je gaat aan de slag bij Team Projecten. Dit team werkt aan (zeer) complexe fysieke projecten. Deze projecten zijn gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bv. herinrichting pleinen) en anterieure projecten. Gemiddeld zitten er 30 projecten in het portfolio. De projecten staan onder leiding van een projectmanager, een ambtelijk opdrachtgever en een bestuurlijk opdrachtgever. Als adviseur projectbeheersing zorg je voor de ondersteuning van de projectmanagers en ondersteun je de processen voor het beheersen van de projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages. Daarnaast is een ontwikkeling nodig op deze onderdelen door de samenvoeging met de gemeente Wijdemeren en de interne ontwikkeling van projectmatig werken.

Verantwoordelijk voor de uitvoering van het proces Voortgangsrapportages voor alle projecten (3x per jaar), o.a. plannen voortgangsrapportages, informeren en (procesmatig) ondersteunen projectmanagers rapportagemomenten, controle en aanleveren rapportages, begeleiding bij voortgangsgesprekken en verwerken wijzigingen. Zorgen voor ondertekening van de rapportages.

Functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC), brengt wijzigingen aan en stimuleert het urenschrijven in het team/organisatie. Is aanspreekpunt voor key-users en medewerkers in het team/organisatie voor het gebruik van FCC. Zorgt voor invoering van nieuwe project en medewerkers in het systeem.

• Zorgt voor de integratie van FCC (urenschrijven en portfolio) bij de collega's die nog niet met FCC werken i.v.m. de samenvoeging met Wijdemeren.
• Beheert het portfolio van team Projecten
• Vertegenwoordigt team Projecten bij de intaketafel en andere overleggen waar een brede portfolio kennis nodig is.
• Denk mee in de ontwikkeling van projectbeheering in het team

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als adviseur projectbeheersing voor overheidsprojecten
3. De kandidaat is bereid minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het inhoudelijk werken met softwaresysteem Fortis Change Cloud
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare afgeronde cursus gericht op projectmatig werken bij gebiedsontwikkelingen en projecten
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor minimaal 16 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.