Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Gebouwenbeheer voor 32 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht Als adviseur gebouwenbeheer vervang je tijdelijk onze collega die verantwoordelijk is voor het bouwkundig beheer van het gemeentelijk vastgoed. Jij houdt je vooral bezig met het analyseren van onderhoudsbehoeften, het opstellen en actualiseren van bouwkundige DMJOP's en het geven van heldere, onderbouwde beheeradviezen.

Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie, huurders, gebruikers externe partners en het team op gebied van onderhoud, bouwkundige zaken en de uitvoering van het D-MJOP. Je adviseert dagelijkse over onderhoudswerkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met collega's, aannemers en externe adviseurs. Daarnaast voorzie je hen van deskundig advies over bouwkundige aspecten, onderhoudsplannen en wet- en regelgeving. Ook adviseer je over bouwvergunningen en -procedures en zorg je voor een goede afstemming tussen verschillende belanghebbenden.

Met jouw bouwkundige expertise draag je bij aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige vastgoedportefeuille van de gemeente De Bilt.

Verder bestaat je takenpakket uit:

• Zorgdragen voor het D-MJOP: Je analyseert het Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan, bepaalt welke werkzaamheden nodig zijn en zorgt voor het rechtmatig en tijdig verstrekken van opdrachten voor de uitvoering.
• Adviseren over onderhoud en renovatie: Je beoordeelt plannen en de staat van gemeentelijk vastgoed en doet voorstellen voor verbeteringen en optimalisaties.
• Gebruikers ondersteunen: Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders en gebruikers en zorgt dat klachten en meldingen snel en adequaat worden opgelost.
• Externe partijen aansturen: Je coördineert en controleert aannemers en adviseurs, zodat werkzaamheden efficiënt, kwalitatief goed en conform de geldende regels verlopen.
• Toezicht houden op uitvoering en vergunningen: Je bewaakt dat opdrachten conform planning en regelgeving worden uitgevoerd en dat vergunningen correct worden toegepast.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een (bouw)technische richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bouwadviseur of accommodatiebeheerder en/of de uitvoering van het DMJOP binnen een overheidsinstelling
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een (bouw)technische richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bouwadviseur of accomodatiebeheerder binnen een overheidsinstelling
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het DMJOP
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoed binnen een gemeente

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.