Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever Woven+ uit Apeldoorn heeft meer dan 40 jaar ervaring in outdoor living en is uitgegroeid van producent van luxe rotan collecties tot ontwikkelaar van complete outdoor meubellijnen. Het bedrijf combineert traditioneel vakmanschap en weeftechnieken met modern design en functionaliteit, wat resulteert in hoogwaardige en karaktervolle producten voor een internationale markt.

Met een hoofdkantoor in Nederland en een productielocatie in Indonesië waarborgt Woven+ kwaliteit en betrokkenheid in elke fase van het productieproces. Creativiteit, kwaliteit, eigenaarschap en teamwork vormen de kernwaarden van de organisatie.

Hun missie: het creëren van inspirerende buitenruimtes waar mensen samenkomen en genieten van waardevolle momenten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Jij bent de verbindende schakel tussen de accountmanager in Nederland en de productie in Indonesië. Je zorgt ervoor dat orders correct en op tijd worden verwerkt en dat klanten goed geïnformeerd zijn. In jouw rol als Administratief Medewerker houd jij je bezig met:

• Het verwerken van inkooporders en versturen van orderbevestigingen;
• Het beheren van verkoopdocumenten, pro forma’s en leveranciersfacturen;
• Correcte invoer van gegevens in Exact;
• Het bewaken van levertijden en tijdige communicatie bij wijzigingen;
• Het archiveren van digitale documentatie (klantdossiers, mails, facturen).

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker ben je zorgvuldig, denk je vooruit en je voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. Je werkt gestructureerd en herkent jezelf in de onderstaande punten:

• MBO werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Bekend met orderverwerking en administratieve processen;
• Ervaring met Excel en bij voorkeur ook met Exact;
• Je spreekt én schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en weet je hoofd koel te houden;
• Je bent klantgericht, proactief en denkt in oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Een functie in een dynamische, internationale organisatie. Jij krijgt als Administratief Medewerker de ruimte om je werk te doen met verantwoordelijkheid en vertrouwen. Voor jouw inzet kan jij de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een brutosalaris tussen de €2.750,- en €3.500,- per maand op basis van 40 uur;
• Een 20-urige werkweek, 5x4 uur;
• 24 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
• Prestatiebonus van 0-10% van een 12-maandsalaris afhankelijk van de gezamenlijke omzetdoelstelling;
• Pensioenregeling, waarvan 2/3 van de premie wordt voldaan door de werkgever;
• Vakantietoeslag en reiskostenvergoeding.