Functie omschrijving

Als administratief medewerker defensiebegeleiding zorg jij dat medewerkers van aannemers op het juiste moment toegang krijgen tot defensieterreinen. Zij voeren daar technische keuringen uit aan installaties in gebouwen. Omdat de locaties goed beveiligd zijn, moeten alle aanmeldingen en afspraken precies kloppen.

Je hebt veel contact met aannemers, Defensie en verschillende Defensieloketten. Je brengt de juiste mensen met elkaar in contact, bewaakt de planning en controleert of alles is geregeld. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding kunnen de werkzaamheden volgens planning doorgaan.

Jouw werkzaamheden:

• Je stemt met aannemers en Defensie af wanneer en waar de werkzaamheden plaatsvinden.
• Je maakt duidelijke afspraken over de toegang tot defensieterreinen en de benodigde begeleiding.
• Je meldt medewerkers van aannemers aan via het aanmeldingssysteem van Defensie.
• Je controleert of aanmeldingen zijn bevestigd en volgt openstaande acties op.
• Je houdt actief contact met verschillende Defensieloketten.
• Je bewaakt de voortgang van de aanmeldingen en houdt de resultaten bij.
• Je merkt ontbrekende informatie of vertragingen op en neemt direct contact op met de juiste persoon.

Je werkt gemiddeld 32 tot 36 uur per week. Je werkdagen bepaal je in overleg. Je start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur van 12 maanden. Je werkt vanuit het kantoor in Eindhoven, op een paar minuten lopen van het NS-station. In overleg met je leidinggevende kun je ook vanuit huis werken.

Functie eisen

Jij krijgt energie van plannen, regelen en contact met verschillende mensen. Ook als er meerdere aanmeldingen tegelijk lopen, houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig en controleert of alle informatie compleet is. Verandert een afspraak? Dan schakel je snel en informeer je de betrokkenen. Je bent klantgericht, werkt prettig samen en gaat zorgvuldig om met afspraken en informatie binnen een beveiligde omgeving.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Ervaring met het coördineren van aanmeldingen en het bijhouden van de voortgang en resultaten is mooi meegenomen.
• Ervaring met het maken van duidelijke afspraken tussen opdrachtnemers en locaties is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie en/of Defensie is mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding van €0,07 de kilometer met de auto, OV volledig vergoed en €0,23 de kilometer met de fiets
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:51128 - RT207420260