Wat doe jij op een doordeweekse dag?

Jij bent het administratieve hart van de afdeling. Van binnenkomende melding tot verstuurde factuur, jij houdt de regie:

• Storingen en serviceaanvragen aannemen via telefoon en mail en direct registreren
• Werkorders aanmaken, verwerken en bewaken in het systeem
• Afspraken en tarieven met klanten schriftelijk vastleggen
• Werkorders inplannen in het systeem en het planbord van monteurs bijhouden
• Overleggen met coördinatoren over materialen en voorbereiding van werkzaamheden
• Wekelijks afgeronde werkorders controleren op uren en materialen en factureren
• Openstaande werkorders herplannen of overdragen bij technische ondersteuning
• Weekoverzicht van de afdeling opstellen en aanleveren

Wat breng jij mee?

Je bent niet iemand die wacht tot iemand anders iets oppakt. Je ziet wat er nodig is en regelt het gewoon:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in het bewaken van meerdere lopende zaken
• Communicatief vaardig richting monteurs, coördinatoren én klanten
• Bekend met administratieve systemen en Microsoft Outlook is een pré
• Probleemoplossend en niet van slag als het even drukker is dan gepland

Een afdeling die nooit stilstaat.

Je werkt op de afdeling Service & Onderhoud van een technisch bedrijf in de installatietechniek. Storingen, onderhoudsopdrachten en serviceaanvragen komen dagelijks binnen en het is aan jou om die stroom in goede banen te leiden. De sfeer is direct en no-nonsense. Monteurs, coördinatoren en klanten hebben allemaal iets nodig en jij bent degene die alles aan elkaar knoopt. Geen dag is rustig, maar aan het einde van de week weet je ook precies wat je gedaan hebt.

Wat staat er tegenover?

• Detavast constructie met uitzicht op dienstverband bij de opdrachtgever
• Salaris afgestemd op jouw kennis en werkervaring
• Een functie met echte inhoud en dagelijks zichtbaar resultaat
• Werken in een hecht team waar samenwerken geen theorie is maar dagelijkse praktijk
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie