Functieprofiel

Weesp | € 4500 - € 4000 | 27 - 36 uur per week | Hybride werken | Geen urenregistratie | 27 vakantiedagen 

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van een eigen klantenportefeuille. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat salarissen iedere maand correct en tijdig worden verwerkt.

Geen urenregistratie
Waar bij veel administratie- en accountantskantoren wordt gewerkt met urenregistraties en declarabele uren, pakt onze opdrachtgever dit anders aan. Klanten betalen een vaste prijs voor de dienstverlening (behoudens uitzonderlijke werkzaamheden), waardoor er niet wordt gestuurd op geschreven uren. Dat betekent dat je geen tijd hoeft te besteden aan het dagelijks bijhouden van een urenadministratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van salaris- en personeelsmutaties, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, salarisverhogingen, verhuizingen en contractwijzigingen;
• Het verwerken en controleren van urenstaten;
• Het verzorgen van maandelijkse salarisruns;
• Het opstellen en controleren van loonstroken;
• Het verwerken van ziekte-, verlof- en pensioenmutaties;
• Het verzorgen van loonheffingsaangiften;
• Het beantwoorden van vragen van klanten over salaris- en personeelszaken;
• Het signaleren en toepassen van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Je werkt met Nmbrs en verwerkt maandelijks ongeveer 350 tot 400 loonstroken. Daarbij ondersteun je ondernemers uit uiteenlopende branches en krijg je te maken met verschillende cao's, waaronder die van de kappersbranche, horeca en het beroepsgoederenvervoer. Deze diversiteit zorgt voor veel afwisseling en uitdaging in je werk.

De dienstverlening van onze opdrachtgever gaat verder dan alleen salarisadministratie. Klanten kunnen ook rekenen op ondersteuning bij uiteenlopende HR-vraagstukken, zoals het opstellen van overeenkomsten en bijvoorbeeld het aanvragen van geboorteverlof. Als Salarisadministrateur ben je hierdoor veel meer dan alleen een verwerker van loonstroken. Je krijgt een actieve rol in de ondersteuning van ondernemers en wordt nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk en uitdagingen van de klanten.

Functie-eisen

• Een mbo 4-diploma in de richting van salarisadministratie, bijvoorbeeld het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of Vakopleiding Payroll Services (VPS);
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail;
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Een klantgerichte, proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Basisvaardigheden in het Engels;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen wanneer wet- en regelgeving of klantvragen veranderen;
• Ervaring met Nmbrs en/of Exact Online is een pré.

Aanbod

Je komt terecht bij een betrokken en professioneel administratiekantoor waar hard werken, persoonlijke aandacht en een prettige werksfeer centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 27 tot 36 uur per week (3 of 4 dagen);
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 4.500 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Momenteel wordt er actief nagedacht over een pensioenregeling. De verwachting is dat deze gereed is tegen de tijd dat de nieuwe Salarisadministrateur start;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een persoonlijk opleidingsplan met ruimte voor coaching, trainingen en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een laptop, telefoon en AirPods van de zaak;
• Een moderne werkplek in Weesp;
• Mogelijkheid tot hybride werken. Bij een fulltime dienstverband werk je één dag per week vanuit huis.

Binnen het kantoor wordt gewerkt met werkdagen van 9 uur. Hierdoor is deze functie beschikbaar voor kandidaten die graag 3 of 4 dagen per week willen werken, zonder in te leveren op inhoud, verantwoordelijkheid of uitdaging.