Functie omschrijving

Een veelzijdige functie waarin organiseren, plannen en ontzorgen centraal staan

Voor een toonaangevende adviesbureau in Amersfoort zoeken wij een parttime Allround Assistent Werving en Selectie voor 24 uur per week. In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen het recruitmentproces en zorg je ervoor dat werving- en selectieprocedures van begin tot eind soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met consultants en collega's binnen een professioneel team. Samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening richting opdrachtgevers én kandidaten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie, communicatie en het bewaken van processen.

Deze functie is ideaal voor iemand die energie krijgt van organiseren, graag overzicht houdt en het leuk vindt om meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen.

Jouw werkzaamheden

Als Allround Assistent Werving en Selectie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning van uiteenlopende werving- en selectieprocedures. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd, afspraken goed worden gepland en processen vlekkeloos verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten, bewaakt de voortgang van verschillende procedures en ondersteunt consultants gedurende het gehele traject. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven alle dossiers actueel en lopen de processen volgens planning.

Binnen deze functie krijg je veel zelfstandigheid en is er volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van complete werving- en selectieprocedures;
• Beheren van complexe agenda's en bewaken van planningen en deadlines;
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, kandidaten en andere betrokkenen;
• Inplannen van selectiegesprekken en versturen van uitnodigingen;
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, offertes, functieprofielen en opdrachtbevestigingen;
• Publiceren van vacatures op diverse online kanalen;
• Beheren en actualiseren van kandidaat- en klantgegevens;
• Het organiseren van wervingsevenementen en het ondersteunen van diverse HR-projecten;
• Zorgdragen voor een correcte projectadministratie;
• Ondersteunen van consultants gedurende het volledige recruitmentproces;
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte werkwijze.

Waarom deze functie?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en een belangrijke bijdrage levert aan succesvolle werving- en selectieprocedures. Je werkt in een professionele, mensgerichte omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Door de afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en communiceren blijft het werk uitdagend. Daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en actief mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerde een dienstverlener die organisaties helpt bij het aantrekken van ervaren professionals voor leidinggevende, bestuurlijke en specialistische posities.

Binnen de organisatie werken betrokken collega's nauw samen aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. De werksfeer is professioneel, informeel en collegiaal. Er is veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en persoonlijke groei.

Interesse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met je.

Functie eisen

Jouw profiel

Je bent een echte regelaar die overzicht bewaart, ook wanneer meerdere procedures tegelijkertijd lopen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en weet je prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende (hr) of administratieve of secretariële functie;
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met een recruitmentsysteem is een pré;
• Je bent parttime beschikbaar voor 24 uur per week, waarbij in ieder geval de dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Jouw kwaliteiten

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht. Je houdt van structuur, kunt snel schakelen en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Dankzij jouw positieve instelling en proactieve houding ontzorg je collega's en draag je bij aan een prettige samenwerking.

Solliciteren

Ben jij op zoek naar een afwisselende ondersteunende functie waarin organiseren, plannen en samenwerken centraal staan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Organisatie omschrijving
Pienk, Office professionals is dé specialist in vacatures voor office professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Aanbod

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel zelfstandigheid binnen je functie en werkt samen met enthousiaste collega's die elkaar ondersteunen en kennis met elkaar delen.

Daarnaast is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over de verbetering van processen en dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

• Individueel Keuzebudget van 11,04%. Hierin zijn 8% vakantiegeld en 6 vakantiedagen opgenomen;
• 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• Choose-your-own-phone regeling en laptop;
• Pensioenregeling;
• Een collegiale en professionele werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

Interesse

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een dynamische en professionele werkomgeving? Reageer dan direct op deze vacature. We vertellen je graag meer over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.

Ref.nr.:3505839471 - RT202875387