Bedrijfsomschrijving

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Voor een internationaal opererende technische organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager. Deze organisatie richt zich op complexe projecten binnen de industriële sector en werkt voor opdrachtgevers over de hele wereld. Op het moderne kantoor werk je samen met ongeveer 30 collega's in een informele en directe werksfeer. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verzorgen van receptiewerkzaamheden en telefoonbeheer;
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
• Organiseren en boeken van internationale reizen en vluchten;
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Bewaken van kantoorprocessen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Functie-eisen

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een daadkrachtige en servicegerichte Office Manager die overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Office Management, Management Assistant of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling;
• Een stevige persoonlijkheid die goed functioneert binnen een open, directe en no-nonsense bedrijfscultuur.

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen binnen een internationale en groeiende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.300 en €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
• Flexibiliteit in werktijden:
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Direct in dienst bij de organisatie.;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Neem dan contact op met Sophie Zwijnenberg! Je kan me bereiken op het telefoonnummer 0615060973 of via de email sophie.zwijnenberg@vnom.nl. Laat direct je cv achter door op de sollicitatiebutton te klikken en ik neem direct contact met je op. Ik zie graag je sollicitatie tegemoet!