Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).

Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Doel van de opdracht

De uitrol is gepland voor mei 2026 en dient zorgvuldig te worden voorbereid en uitgevoerd met oog voor detail en persoonlijke begeleiding van medewerkers.

De tijdelijke projectleider is verantwoordelijk voor de complete en succesvolle uitrol van nieuwe mobiele telefoons binnen de Provincie Zeeland (iPhone 17 en Google Pixel). Dit omvat zowel de technische als organisatorische aspecten van het proces, waarbij persoonlijke begeleiding wordt geboden en het terugnemen of overnemen van huidige bruikleen toestellen efficiënt wordt begeleid.

Kernverantwoordelijkheden

• 1. Voorbereiding en planning:
  • Het opstellen van een gedetailleerde projectplanning voor de uitrol in mei 2026.
  • Het identificeren van benodigde capaciteit, materialen en ondersteuning.
  • Samenwerking zoeken met studenten en andere ondersteuning waar noodzakelijk.
• 2. Uitrol en begeleiding:
  • Zorgen voor een soepel proces voor omwisseling van bestaande toestellen naar nieuwe mobiele telefoons.
  • Persoonlijke begeleiding bieden aan medewerkers, rekening houdend met verschillende kennisniveaus.
  • Begeleiden van gebruikers die ervoor kiezen om hun bruikleen toestel over te nemen, inclusief opschoning en overdracht tegen betaling.
• 3. Coördinatie en communicatie:
  • Aansturing van het technische team en eventuele externe partner(s) voor opschoning en aflevering van toestellen.
  • Heldere communicatie verzorgen richting medewerkers over het proces en de planning.
  • Rapporteren over voortgang en knelpunten aan de coördinator Servicedesk.
• 4. Technische expertise:
  • Zorgen (uitvoering ICT 2e lijn) voor correcte configuratie en beveiliging van mobiele telefoons via Mobile Device Management (Omnissa).
  • Verzekeren dat alle uit te wisselen toestellen voldoen aan de technische eisen van de organisatie.

Eindresultaat

Een volledige, tijdige en probleemloze omwisseling van mobiele telefoons, waarbij medewerkers optimaal begeleid worden en er duidelijke oplossingen zijn voor gebruikers die hun oude toestel willen overnemen.

Vereiste Opleiding en Ervaring

• Opleiding:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van ICT, projectmanagement, of een vergelijkbare relevante discipline.
• Ervaring:
  • Aantoonbare ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in de ICT-sector, specifiek gericht op uitrol en implementatie van technische apparatuur zoals mobiele telefoons.
  • Ervaring met het aansturen van teams en het werken met Mobile Device Management (Omnissa) systemen.
  • Kennis en ervaring in het begeleiden van gebruikers met diverse technische vaardigheidsniveaus.
  • Ervaring in het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten binnen een complexe organisatie.

Rapportagelijnen

De projectleider rapporteert rechtstreeks aan de coördinator Servicedesk en levert periodieke updates over de voortgang van het project.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT of projectmanagement
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager voor de uitrol en implementatie van technische apparatuur
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de uitrol en implementatie van mobiele telefoons. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
2. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
3. Aantoonbare werkervaring met Mobile Device Management (Omnissa) systemen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van gebruikers met diverse technische vaardigheidsniveaus. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
5. Aantoonbare werkervaring als projectmanager bij een complexe organisatie met minimaal 500 medewerkers. Benoem het aantal medewerkers duidelijk in de werkervaring

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.