Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega's. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team DOWR Functioneel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega's, waaronder functioneel beheerders, een procesmanager Functioneel Beheer, contractmanagers, een contractbeheerder en business control. Het team is verantwoordelijk voor een optimaal functionerende informatievoorziening voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte en vormt de schakel tussen circa 2.200 gebruikers van ICT-systemen en externe leveranciers.

Business control richt zich binnen dit team op het verkrijgen en behouden van grip op ICT-leveranciers, financiële afspraken, projectbudgetten en een gedegen financieel controlemechanisme.

Opdracht

DOWR-ID ICT is de ICT-organisatie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Binnen deze organisatie is tijdelijk behoefte aan externe ondersteuning op het gebied van business control. De opdracht vraagt om financiële expertise, overzicht en een proactieve houding om de organisatie te ondersteunen bij financiële sturing, rapportages, begrotingswerkzaamheden en projectcontrol.

De externe business controller werkt nauw samen met de teamleider DOWR ID Functioneel Beheer en Business Control, het management, budgethouders en finance-collega's van de drie gemeenten. De inzet is gericht op het bieden van inzicht, het bewaken van financiële kaders en het verbeteren van financiële processen en registraties.

Je borgt en versterkt tijdelijk de financiële controlfunctie binnen DOWR-ID ICT. De business controller zorgt voor betrouwbare financiële informatie, ondersteunt de planning- en controlcyclus, bewaakt financiële projectkaders en draagt bij aan verdere professionalisering van financiële processen. Als business controller leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Genereren, analyseren en toelichten van financiële rapportages voor management en budgethouders;
• Bewaken van financiële processen, registraties en gemaakte afspraken;
• Uitvoeren van financiële projectcontrol op ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
• Bewaken van financiële kaders bij het opstellen en uitvoeren van plannen met een ICT-component;
• Opstellen en actualiseren van de meerjarenbegroting;
• Verwerken en onderbouwen van begrotingswijzigingen;
• Maandelijks afstemmen met finance-collega's van de drie gemeenten over financiële informatievoorziening;
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in financiële processen, rapportages en werkwijzen;
• Optreden als proceseigenaar of inhoudelijk trekker voor financiële managementprocessen waar dit binnen de opdracht nodig is;
• Actueel en betrouwbaar inzicht in de financiële situatie van DOWR-ID ICT;
• Tijdige en bruikbare financiële rapportages voor sturing en besluitvorming;
• Grip op de financiële voortgang van ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
• Een goed onderbouwde meerjarenbegroting en correcte verwerking van begrotingswijzigingen;
• Verbeterde kwaliteit van financiële registraties, processen en afspraken;
• Heldere samenwerking en afstemming met finance-collega's van de drie gemeenten.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business controller binnen een overheidsorganisatie met meer dan 1.000 gebruikers
3. Aantoonbare werkervaring met een ERP-pakket, Outlook, Excel en Sharepoint
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële analyses en dit vertalen naar advies
2. Aantoonbare werkervaring met contracten en contractbeheer
3. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van financiële processen, rapportages en controlmechanismen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiele projectcontrol
5. Aantoonbare werkervaring met ICT-financiën, ICT-projecten of ICT-dienstverlening
6. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.