Functie omschrijving
Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker Gebiedsgerichte Aanpak Landelijk Gebied voor 32 tot 36 uur per week.


Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma's zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Opdracht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma's in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• In samenwerking met de projectleider opstellen van het projectcontract en het voorbereiden, organiseren en bijwonen van de voortgangsgesprekken met de opdrachtgever;
• (Verantwoordelijk voor het) bijhouden van de administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering;
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/ aanbestedingen en besluitvorming;
• Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en/of andere doelgroep(en);
• In samenwerking met de communicatieadviseur inzetten en verzorgen van diverse communicatiemiddelen en -werkzaamheden.

Per opgave kan het zwaartepunt van de werkzaamheden verschillen. Waar mogelijk kan de projectmedewerker ook kleinschalige deelprojecten ter hand nemen.

In verband met zwangerschapsverlof, start je bij (met name) de volgende actuele opgave:

Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied

Het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) is het plan voor een robuust watersysteem, herstel van de natuur, voor inspelen op klimaatveranderingen én voor een duurzame landbouw die klaar is voor de toekomst. Het UPLG ligt ter inzage en is niet onomstreden. Vooral stakeholders en betrokkenen in de landbouwsector zijn niet onverdeeld enthousiast en missen perspectief voor hun bedrijf.

Tegelijkertijd is het de basis voor de gebiedsgerichte aanpak die wij voorstaan. Je helpt de gebiedsregisseurs die daar invulling aan geven. Waar zij op dit moment concreet mee bezig zijn, en waar jij in zal ondersteunen:

• Samen met de gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen in uitvoering te brengen en actueel te houden. Daarin worden de opgaven uit het UPLG en het betreffende gebied vertaald naar een gezamenlijke, gedragen aanpak voor dit deelgebied (“wat” uit het UPLG naar “hoe” in het gebied);
• Gebiedsprocessen regisseren en aanjagen (zowel op grotere en kleinere schaal, inclusief het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen);
• Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerken van plannen in het gebied.

Andere opgaven die nu actueel zijn en waar jouw inzet mogelijk nodig kan zijn: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda en Energie Diensten Centrum (EDC).

Persoonlijke eigenschappen

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-08-2026 om 12:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569880061 - RT204409765