Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Wet open overheid (Woo) voor 8 tot 16 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 470 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je komt te werken bij de Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, team Bedrijfsbureau en zal in praktijk de samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen opzoeken. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager Dienstverlening en de team Juridische Zaken.

Het Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening is de drijvende kracht die de gemeentelijke organisatie optimaal laat functioneren. Het domein ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.Wij zorgen ervoordat het bestuur, management en medewerkers van onze gemeente goed worden ondersteund en geadviseerd. Dit doen we op het gebied van: financiën, inkoop, ict, personeel & organisatie en publiekszaken.

Opdracht De Woo verplicht de gemeente Pijnacker-Nootdorp tot het actief openbaar maken van informatie uit 15 informatiecategorieën. In 2024 hebben wij een implementatieplan Wet open overheid (Woo) opgesteld. In de afgelopen periode zijn een projectleider en projectondersteuner volop bezig geweest om uitvoering te geven aan het implementatieplan. Een aanbestedingstraject voor anonimiserings- en publicatiesoftware heeft plaatsgevonden en een leverancier is geselecteerd. In 2026 richten we ons op de implementatie van de software, het aanpassen van werkprocessen, het bewustmaken, opleiden en trainen van medewerkers, en het implementeren van tranche 2 en 3. Ook treffen we voorbereidingen voor de implementatie van tranche 4. Na implementatie van tranche 4 zijn alle verplichte informatiecategorieën van de Woo geïmplementeerd en eindigt het project.

Door vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar een nieuwe projectleider, die de coördinatie en uitvoering van genoemde activiteiten op zich neemt.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Woo:

• Sturen op projectvoortgang en projectvariabelen kwaliteit, tijd, geld en middelen en hierover verantwoording afleggen aan het management;
• Het aansturen van de projectgroep Woo;
• Het ontwikkelen en inzetten van communicatiemiddelen om bewustwording onder medewerkers over de Woo te vergroten;
• Het implementeren van de anonimiserings- en publicatiesoftware;
• Inzicht geven in de rollen en verantwoordelijkheden van de Woo;
• Het opstellen van een opleidingsplan voor de Woo en het realiseren van het opleidingsaanbod;
• Het opstellen van een nazorg- en borgingsplan voor de Woo;
• Het opstellen van procesbeschrijvingen en het aanpassen van de primaire processen ten behoeve van actieve openbaarmaking;
• Het project wordt ondersteund door een projectondersteuner en dit vraagt om goede afstemming en samenwerking.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
2. Beschikbaar per 5 januari 2026 voor 8 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider voor de implementatie van de Woo binnen een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met het houden van procesworkshops en het opstellen van procesbeschrijvingen binnen een gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met het aanpassen en uitrollen van primaire processen in het kader van de Woo bij een gemeente
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in Bestuurskunde, Juridisch en/of informatiehuishouding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur, jurist of projectleider met de Woo, inclusief juridische aspecten, de gevolgen voor de gemeentelijke processen en implementatie van relevante software
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met taken op het gebied van informatiehuishouding in gemeentelijke organisaties
4. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van projectmethodieken zoals Prince2 en Scrum, benoem duidelijk waar dit is gedaan
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een opleidings- en borgingsplannen en procesbeschrijvingen ten behoeve van de Woo, benoem waar deze is opgedaan

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-12-2025 om 12:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569733161 - RT193596056