Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega's aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega's van de afdeling.

De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.

Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

• Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
• Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
• Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
• Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/de aanbesteding
• Het aansturen van collega's die onderdeel zijn van jouw projectteam
• De communicatie naar stakeholders van het project
• Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
• Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
• Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega's en stakeholders
• Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's. Alle extra pagina's boven de gevraagde 5 pagina's worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
2. De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 - 36 uur per week
3. De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie, dit moet blijken uit de CV door de beschreven projecten
5. De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit moet blijken uit de CV op basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten
6. De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365
7. De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten . Geen: De kandidaat heeft geen kennis van de openbare ruimte
2. Beperkt: De kandidaat toont enige aantoonbare kennis of affiniteit met onderhoud van de openbare ruimte
3. Voldoende: De kandidaat beschikt over basiskennis of affiniteit, bijvoorbeeld via opleiding of beperkte ervaring
4. Uitstekend: De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring met onderhoud van de openbare ruimte . 10. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties . Geen: de kandidaat heeft geen kennis van het inkoopproces
5. Beperkt: De kandidaat beschikt over enige basiskennis of beperkte ervaring met het inkoopproces, bijvoorbeeld via een enkele opleiding/cursus of korte werkervaring
6. Voldoende: de kandidaat beschikt over voldoende basiskennis van juridische richtlijnen op het gebied van inkoop, verworven door ondersteunende of deels zelfstandige werkzaamheden binnen inkooptrajecten
7. Uitstekend: De kandidaat beschikt over uitgebreide werkervaring met het toepassen van juridische inkooprichtlijnen binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur gecombineerd met relevante opleidingen of certificaten . 11. De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten , waaronder: Het opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en mijlpalen
8. Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en formats
9. Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot en met gunning Niet
10. Beperkt: 1 a 2 projecten als participant
11. Voldoende: minimaal 3 projecten, gestructureerde aanpak, participant)
12. Uitstekend: meerdere projecten met een gestructureerde aanpak en vanuit een projectleidersrol) 12.De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop , waaronder: MS office 365
13. Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een zelfontwikkelde methode Niet aantoonbaar
14. Kennis van basisgebruik
15. Gevorderd gebruiker (templates/versiebeheer/planning) in aanbestedingen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.