Bedrijfsomschrijving

Werken bij de gemeente Emmen betekent dat je bijdraagt aan de dienstverlening voor inwoners en bedrijven in de grootste gemeente van Drenthe. Met een team dat zich inzet voor innovatie en kwaliteit, is Emmen een plek waar je echt verschil kunt maken. De toegankelijkheid van de locatie is uitstekend, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets, wat jouw dagelijkse reis naar het gemeentehuis gemakkelijk maakt.

Het team
Als onderdeel van het team Informatisering, werk je samen met ongeveer 60 collega's die zich bezighouden met een breed scala aan taken, van datamanagement tot het digitaliseren van het archief. De diversiteit en samenwerkingscultuur binnen het team zorgen voor een dynamische werkomgeving waarin je kunt leren van ervaren collega's en jezelf professioneel kunt ontwikkelen door middel van mentorschap en toegang tot online leerplatforms.

Functieomschrijving

Als medewerker postregistratie draag je bij aan de soepele en accurate informatiestroom binnen de gemeente Emmen. Je staat voor de uitdaging om inkomende post en e-mails vlot en foutloos te verwerken, waarbij je oog voor detail en je vermogen om prioriteiten te stellen onmisbaar zijn. We zoeken iemand met een MBO 4 niveau in administratieve richting, ervaring met zaakgericht werken en een klantgerichte instelling.

Hoofdtaken:

• Documentverwerking: verwerk inkomende documenten en e-mails in het zaaksysteem.
• Gegevensanalyse: identificeer belangrijke informatie en leg verbanden tussen gegevens.
• Informatieverstrekking: beantwoord vragen over informatie- en archiefbeheer.
• Interne communicatie: fungeer als aanspreekpunt en stem je werkwijze af op de behoeften van collega's.
• Procesverbetering: draag bij aan het verbeteren van informatiesystemen en processen.

Functie-eisen

• SOD-1 of SOD-2 diploma vereist
• Ervaring zaakgericht werken, e-Suite gewenst
• MBO 4 administratief niveau
• Goede communicatie en klantgericht
• Nauwkeurig onder druk kunnen werken

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen jouw inzet en bieden jou een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Bruto maandsalaris van € 2.700,- tot € 3.800,- per maand (schaal 7 - CAO gemeenten).
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Deeltijd werkweek van 32 tot 36 uur.
• 7,55% eindejaarsuitkering bovenop je salaris.
• Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf dag één.