Functie omschrijving

Als Office manager ben jij de spin in het web van het team e-CertNL.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Je bent een ondersteuner die zorgt voor de personele en financieel administratieve zaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en inhuurdossiers en het aanvragen van facilitaire en ICT voorzieningen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie binnen het team e-CertNL.
• Je maakt nieuwsbrieven en houdt proactief de site en LinkedIn pagina van e-CertNL bij.
• Ook het agendabeheer en het vastleggen van afspraken behoren tot jouw werkzaamheden.

Wij op zoek naar een tijdelijke collega die ons team komt versterken ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je start medio januari tot ten minste eind mei 2025.

Functie eisen

Als office manager is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en een flexibele houding hebt. In drukke situaties weet je altijd het overzicht te bewaken en je streeft altijd naar het beste resultaat.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met werken in een dynamische omgeving waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Beheers je MS-Office programma's, zoals Outlook, Word en Excel goed
• Je bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding;
• Je bent goed in plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal station in Utrecht
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal schaal 9 (min. € 3484,93 en max. € 4868,02 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Ref.nr.:32379 - RT174958736