Functie omschrijving

Hou je van afwisselend werk en vind je het fijn om anderen te helpen? In deze functie ondersteun je teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum. Je hebt veel contact met collega's en zorgt dat afspraken, documenten en administratieve zaken op tijd worden geregeld. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt makkelijk mee met wat er op dat moment nodig is en houdt daarbij het overzicht. Collega's weten dat ze bij jou terechtkunnen. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat het werk achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant afspraken en vergaderingen voor teamleiders en afdelingen.
• Je maakt en verwerkt brieven, standaarddocumenten, post en mailings.
• Je ordent en bewaart documenten in het documentmanagementsysteem (DMS).
• Je helpt bij administratieve werkzaamheden, zoals orders, aanvragen en registraties.
• Je verwerkt en controleert documenten in digitale systemen, zoals ValidSign.
• Je ondersteunt het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratie en het beantwoorden van vragen.
• Je hebt contact met collega's en externe partijen, ontvangt bezoekers en helpt bij praktische werkzaamheden.

Zie je dat iets makkelijker of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen binnen het secretariaat.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De start is bij voorkeur 1 oktober 2026. Je gaat voor 6 maanden aan de slag. Verlenging is mogelijk.

Functie eisen

Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te regelen. Ook als het druk is, houd je overzicht en weet je wat eerst moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en collega's kunnen op je rekenen. Je helpt anderen graag, werkt goed samen en kunt ook zelfstandig aan de slag. Daarnaast communiceer je duidelijk en denk je mee als iets beter of makkelijker kan.

Wat neem je mee?

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Ervaring met digitale systemen en Office-programma's.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3140,00 tot € 3909,00/ schaal 6 cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per km, OV we klasse 100% vergoed
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:50359 - RT205223341