Bedrijfsomschrijving

Het COA in 's-Gravenhage staat klaar voor asielzoekers en zorgt voor opvang en begeleiding. Onze organisatie is trots op haar maatschappelijke betrokkenheid, innovatieve projecten en op de kansen die wij bieden voor jouw persoonlijke en professionele groei. In ons team is geen dag hetzelfde en jouw inzet maakt echt het verschil.

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van dynamische projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap, en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving. Wil jij impact maken en je talenten benutten? Kom bij ons team!

Ben jij klaar om een positieve impact te hebben op de maatschappij en je organisatietalent verder te ontwikkelen? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij bij COA het verschil kunt maken!

Functieomschrijving

"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage direct een positieve impact heeft op de maatschappij.

Klaar voor een rol waarin jouw organisatietalent en oog voor detail echt tot hun recht komen?

Agendabeheer: jij zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatie manager.
Communicatie: als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie zorg je dat berichten snel en goed bij de juiste personen terechtkomen.
Organisatie: jij bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en ondersteunt waar nodig.
Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten up-to-date.
Afsprakenbewaking: jij houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen."

Functie-eisen

We zoeken een gedreven managementondersteuner met een hart voor samenwerking en structuur!

Ervaring met Exel en Exel draaitabellen is een must!
MBO-diploma (officemanagement) vereist, bij voorkeur met achtergrond in hotelmanagement
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, o.a. met Excel en inkoop
Flexibele, zelfstandige teamspeler met sterke communicatievaardigheden

Arbeidsvoorwaarden
Bij het COA investeren we in jouw ontwikkeling en welzijn met uitstekende arbeidsvoorwaarden: