Functie omschrijving

Als managementassistent bij mboRijnland ondersteun je het team op zowel organisatorisch als administratief vlak. Je bereidt teamoverleggen voor, legt actiepunten vast en bewaakt de voortgang van afspraken. Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.

Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het bijwerken van dossiers. Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met de teamleider en collega's. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten die bij het secretariaat komen met vragen. Je haalt plezier uit het werken met jongvolwassenen.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de agenda's van de leidinggevende en soms de teamleden.
• Archiveren van documenten en zorgen voor een goed georganiseerde administratie.
• Invoeren van examenresultaten en printen van examens.
• Ondersteunen van het examenbureau en zorgen dat examens goed verlopen.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over halve dagen en een volledige werkdag op maandag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan de zomervakantie. Na de zomervakantie kun je voor 16 uur per week door tot aan de kerstvakantie.

Functie eisen

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent georganiseerd, stressbestendig en pakt taken proactief op. Je hebt oog voor detail en bent zowel administratief als organisatorisch sterk.

Verder vragen we:

• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur in het onderwijs.
• Een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6 , cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van €0,19 per km
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38124 - RT197816725