Functie omschrijving

Voor de Gemeente Heerenveen is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker professionalisering Projectmatig werken voor 24 tot 32 uur per week.

Opdracht omschrijving

Een praktische en toekomstbestendige werkwijze voor project- en programmamanagement te ontwikkelen, te testen, te implementeren en te borgen binnen Domein Leefomgeving.

Het project ontwikkelt tevens de basis voor gefaseerde toepassing binnen de overige gemeentelijke domeinen.

Verantwoordelijkheden

Het ontwikkelen van een kader voor projectmatig en programmatisch werken ;

Het beschrijven - en implementeren van het proces projectmatig werken;

Het ontwikkelen van een afwegingskader om objectief te kunnen kiezen voor het uitvoeren -, parkeren - of afwijzen van projecten en programma's;

Het ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

Het ontwikkelen van een uniforme en proportionele projectmanagementcyclus;

Het ontwikkelen van een aanpak voor programmamanagement;

Het ontwikkelen van standaard project- en programmadocumenten;

Het ontwikkelen van een standaard projectdossierstructuur;

Het ontwikkelen van afspraken voor documentbeheer, versiebeheer en archivering;

Het ontwikkelen van een werkwijze voor projectselectie en prioritering;

Het ontwikkelen en testen van portfolio- en capaciteitssturing;

Het inrichten van een Portfoliotafel voor Domein Leefomgeving;

Het uitvoeren van pilots;

Het opleiden en begeleiden van gebruikers;

Het evalueren en verbeteren van de werkwijze;

Het structureel borgen van de werkwijze binnen Leefomgeving;

Het opstellen van een voorstel voor gefaseerde verbreding naar de overige domeinen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een relevante en aantoonbare opleidingen op het gebied van bedrijfskunde, organisatie- en procesontwikkeling. Minimaal HBO-niveau.
2. Je hebt ruime, minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring op het terrein van advisering en implementatie van organisatorische verbeter- en verandertrajecten.
3. Je hebt binnen het domein Leefomgeving bij een gemeente aantoonbare ervaring op het gebied van analyse en optimalisatie van het proces rondom projectmatig werken.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis en ervaring met lean of andere procesmatig werken technieken.
2. Aantoonbare ervaring met het werken met Engage.

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-11-2026 tot 08:00 uur.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569921021 - RT207422633