Functie omschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid? Wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team en goede arbeidsvoorwaarden? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Beheer van de administratie: Het organiseren van documenten, archiveren, bijhouden van gegevens en zorgen voor een goed werkende administratieve structuur.
Personeelsbeheer: Het coördineren van vakanties, ziekteverlof en andere personeelsadministratie. Soms ook het ondersteunen bij de wervingsprocessen en onboarding van nieuwe medewerkers.
Financiële administratie: Het beheren van facturen, betalingen, budgetten en soms ook het voorbereiden van de jaarrekening of belastingaangifte.
Voorraadbeheer: Het bijhouden van kantoorbenodigdheden, zorgen voor voorraad van papier, pennen, koffie en andere benodigdheden.
Facilitair management: Het onderhouden van het kantoor en de werkruimte, zorgen voor de juiste apparatuur, het regelen van onderhoud en het coördineren van eventuele verhuizingen of renovaties.
Beheren van relaties met leveranciers: Het onderhandelen met en onderhouden van contact met leveranciers van kantoorapparatuur, catering, schoonmaakdiensten, enz.
Hulp bij evenementen: Het organiseren van bedrijfsfeesten, teambuildingactiviteiten, trainingen en andere bedrijfsevenementen.
Ondersteuning van management: Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam, zoals het voorbereiden van rapporten, presentaties en notulen van vergaderingen.

Functie eisen

Je hebt Hbo werk-denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Je kan goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken.
Je bent accuraat, loyaal en betrokken.
Je kan goed plannen en stressbestendig.
Ervaring met het pakket Afas is een pre.

Organisatie omschrijving
Omwerven werd opgericht in 2018. Wij zagen een kans voor verandering in de recruitmentbranche die hard nodig was namelijk het aanspreken en het activeren van latent werkzoekenden. Waarom zou je in dezelfde vijver vissen als anderen. Omwerven doet het anders! Door een doelgroep- en/of brancheanalyse uit te voeren kan er specifiek gekeken worden naar waar de perfecte kandidaten zich bevinden en op welke manier deze bereikt kunnen worden. Op deze manier ga jij niet op zoek naar kandidaten, maar gaan de ideale kandidaten op zoek naar jou. Wie zijn wij? In 2019 zijn we gegroeid van 2 naar 6 medewerkers. Allemaal marketeers en medewerkers met ervaring in de recruitment die weten waar zij het over hebben.

Aanbod