Functie omschrijving

Als financieel administratief medewerker btw bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken houd je je bezig met de btw-teruggave van Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Deze organisaties betalen in het buitenland btw, die zij vaak kunnen terugvragen bij de lokale belastingdienst. Omdat ieder land andere regels en termijnen heeft, is een goede financiële administratie belangrijk.

Jij bewaakt of btw-claims op tijd worden ingediend en opgevolgd. Je onderzoekt openstaande bedragen, zoekt uit waarom terugbetalingen uitblijven en schakelt met financiële collega's in verschillende landen. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Jouw werkzaamheden:

• Je analyseert openstaande btw-posten en onderzoekt bij welke facturen, periodes en ambassades of consulaten deze horen.
• Je zoekt uit waarom btw-claims nog niet zijn terugbetaald en controleert welke regels en termijnen per land gelden.
• Je onderhoudt contact met financiële collega's in het buitenland en vraagt ontbrekende informatie of documenten op.
• Je bereidt correctieboekingen voor en onderbouwt voorstellen om bedragen af te boeken die niet meer teruggevorderd kunnen worden.
• Je stemt financiële verwerkingen af met collega's en signaleert mogelijkheden om het btw-proces te verbeteren.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot uiterlijk 1 juni 2027, met kans op verlenging. Je werkt hybride, waarbij woensdag een vaste kantoordag is en je een tweede kantoordag flexibel kunt indelen. Tijdens je inwerkperiode werk je op kantoor om het team en de werkzaamheden goed te leren kennen.

Functie eisen

Je bent nauwkeurig, analytisch en houdt ervan om financiële vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken. Je legt gemakkelijk verbanden, neemt initiatief en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren. Daarnaast communiceer je helder en werk je prettig samen met collega's in verschillende landen.

Verder heb je:

• Een mbo-4-diploma in een financiële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële administratie.
• Kennis van boekhouden en basiskennis van btw.
• Goede vaardigheden in Excel, waaronder filters, draaitabellen en zoekfuncties.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Ref.nr.:51132 - RT207420517