Functie omschrijving

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is FlexIntens op zoek naar een Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer voor 32 uur per week.

Voor ons team Facilitaire Zaken van de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer. Het team Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor de gebouwen: Stadskantoor, Stadhuis/Bestuurscentrum en het Groot Tuighuis. In deze rol zorgt de kandidaat er – samen met onze collega's – voor dat onze prachtige locaties in optimale staat blijven en onze collega's op een prettige manier kunnen werken.

• De kandidaat zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse operationele dienstverlening goed georganiseerd wordt, maar is ook betrokken bij procesverbeteringen.
• De kandidaat is verantwoordelijk voor de directe functionele aansturing van onze drie gebouwbeheerders.
• De kandidaat stelt procesomschrijvingen, protocollen en werkinstructies op.
• De kandidaat zorgt voor verbetering van onze operationele dienstverlening.
• De kandidaat zorgt ervoor dat onze administratieve basis goed op orde is; van tekeningenbeheer tot aan het voeren van regie op onze leveranciersafspraken
• De kandidaat coördineert de complexere offerte-uitvragen richting onze leveranciers en interne organisatie

In verband met het aantal toegenomen meldingen, intensiever gebruik van onze panden en de complexiteit van offerte-aanvragen zoeken wij uitbreiding voor ons team.

Gezien bovenstaande zoeken we een persoon die echt orde op zaken kan stellen, structuur en sturing aanbrengt, processen en instructies op orde brengt en proactief adviseert over verbetervoorstellen. Na de interim-periode starten wij met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen. VOETNOOT: 

De gemeente 's-Hertogenbosch is bezig met de aanbesteding van een Managed Service Provider (MSP). Deze MSP verzorgt dan het gehele inhuurproces van onze gemeente. Alle in oktober/november 2026 nog lopende inhuurcontracten, die op dat moment nog niet onder de MSP vallen, zullen dan worden overgezet naar deze MSP.

Kandidaatomschrijving

In deze functie is de kandidaat een belangrijke schakel; de kandidaat is bij veel operationele zaken en projecten betrokken en werkt met veel mensen samen. Dit zijn zowel collega's binnen en buiten het team als leveranciers. Goed kunnen prioriteren, risico's kunnen duiden en procesmatig sterk zijn in deze rol van belang. De kandidaat helpt ons team verder door sturing, structuur en goede basis vast te leggen in het vakgebied van hard services en gebouwbeheer. Dit vraagt dan ook een daadkrachtige verbinder.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op technisch/bouwkundig gebied.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer).
3. Aantoonbare kennis en recente ervaring met MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP).
4. Minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de werklocatie in 's-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van gunning.
5. Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard.

Wensen:

1. In het bezit van een geldige VCA-basis.
2. In het bezit van Beheerder BMI.
3. Aantoonbare en recente ervaring van administratieve systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en Vastgoedbeheer software.
4. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 7 jaar aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers.

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-04-2026 tot 12:00 uur.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Ref.nr.:2569796711 - RT198066473