Functie omschrijving

Als administratief medewerker private sectorontwikkeling zorg je dat collega's kunnen rekenen op complete dossiers en duidelijke informatie. Je ondersteunt vooral internationale projecten. Daarnaast help je het team met praktische zaken, zoals afspraken en bijeenkomsten. Je werkt samen met twee andere administratief medewerkers. Jullie verdelen de taken en vangen elkaars werk op bij drukte of vakantie.

Jouw werkzaamheden:

• Je verwerkt projectgegevens in het administratiesysteem en houdt documenten op orde.
• Je controleert subsidieaanvragen op volledigheid.
• Je ondersteunt bij het laten aftekenen van brieven en het versturen van contracten.
• Je registreert deelnemers aan evenementen en houdt overzichten bij.
• Je beheert samen met collega's de mailbox voor ondersteuningsvragen.
• Je plant afspraken, reserveert vergaderruimtes en parkeerplaatsen en verwerkt post en bestellingen.
• Je helpt bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie start op 12 oktober 2026 en loopt tot en met 31 maart 2027. Je werkt minimaal twee dagen per week op de vestiging in Den Haag. De overige dagen kun je ook thuis, op een ander kantoor van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of elders werken. Je bent beschikbaar tijdens de kerstvakantie.

Functie eisen

Je werkt zelfstandig en pakt werkzaamheden snel op. Je blijft rustig als er meerdere taken tegelijk lopen en houdt overzicht in je werk. Je plant je werkzaamheden goed en werkt nauwkeurig volgens afspraken en procedures. Daarbij werk je prettig samen met collega's en neem je werk over als dat nodig is.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal twee jaar ervaring met administratieve én secretariële werkzaamheden, waaronder administratiesystemen, documentbeheer en teamondersteuning.
• Aantoonbare ervaring met Outlook, Excel, Teams en Word.
• Ervaring met het tegelijk ondersteunen van meerdere collega's of een team.
• Nederlands op minimaal B2-niveau en Engels op minimaal B1-niveau.
• Ervaring met de systemen BAS, IBIS of Achilles is mooi meegenomen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 / schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:50523 - RT205627011