Functie omschrijving

Als administratief medewerker Exchange en Travel ben je een belangrijke schakel binnen het Centre of International Affairs (CoIA). Je ondersteunt zowel het team Exchange als Travel met uiteenlopende administratieve taken.

Team Exchange is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande studenten- en staffmobiliteit binnen het Erasmus+ programma. Team Travel is verantwoordelijk voor het boeken van alle buitenlandse dienstreizen binnen Hogeschool Rotterdam.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het administratief verwerken van Erasmus+ beurzen.
• Bijwerken van Erasmus+ dossiers in de Beneficiary Module.
• Voorbereiden van Erasmus+ betalingen.
• Boeken van reizen voor medewerkers en soms inkomende studenten of docenten.
• Beantwoorden van vragen van reizigers en het reisbureau via e-mail, telefoon en Teams.
• Oplossen van problemen zoals treinstakingen of annuleringen van vluchten of accommodatie.

Je werkt 16 tot 24 uur per week verdeeld over twee periodes:

• Van 1 mei tot 1 augustus voor 2 dagen per week (0,4 fte) bij team Exchange.
• Van 24 augustus tot 18 december voor 3 dagen per week (0,6 fte) bij team Travel.

Mogelijk is er zicht op verlenging en er kan eventueel hybride gewerkt worden na een succesvolle inwerkperiode.

Functie eisen

Als administratief medewerker Exchange en Travel ben je nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig. Met jouw oog voor detail en proactieve houding kun je soepel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3064 tot € 4084 / schaal 7, cao hbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:38277 - RT198387358