Jij bent de spil tussen klantportaal, WMS en de vloer. Concreet ga je:

• In- en uitslagen voorbereiden en administratief afhandelen in het WMS.
• Klanten ondersteunen en adviseren bij aanvragen voor inkomende en uitgaande goederen.
• Douanedocumenten aanvragen/aanmaken en zorgen voor complete dossiervorming.
• Afstemmen met de loods zodat goederenstromen efficiënt en op tijd verwerkt worden.
• Gegevens controleren en corrigeren (partijnummers, temperaturen, houdbaarheid, status).
• Afwijkingen signaleren en direct schakelen om vertraging of fouten te voorkomen.
• Samenwerken met collega's om SLA's te halen en service te verbeteren.

Handig om te weten: rond aankomsten en vertrekken kan het extra druk zijn; jouw overzicht en precisie maken dan het verschil.

• Afgeronde MBO niveau 4 (administratief/logistiek) of vergelijkbaar.
• Ervaring met administraties voeren in een logistieke setting.
• Idealiter ±5 jaar relevante ervaring; minder kan als je leercurve steil is.
• Excel beheers je prima; ervaring met Microsoft Dynamics Business Central is een pre.
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Fulltime beschikbaar (40 uur).
• Nauwkeurig, servicegericht, stressbestendig en je communiceert helder met zowel kantoor als loods.

Ben jij een echte regelaar met pit? In deze rol houd jij de goederenstroom én papierstroom strak op orde binnen een temperatuur-gecontroleerde logistieke omgeving. Je schakelt tussen klant, warehouse en douanezaken, werkt foutloos onder tijdsdruk en zorgt dat dossiers kloppen vóórdat de vracht beweegt.

Je werkt bij een logistieke speler die gespecialiseerd is in gekoelde opslag en temperatuur-gecontroleerde logistiek. Van ontvangst tot uitlevering: de keten is data-gedreven en servicegericht. Je sluit aan bij een hecht operations/administratie-team dat korte lijnen heeft met de loods en customer service.

• Veelzijdige baan in een ambitieuze, groeiende organisatie.
• Goed salaris + reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Aanwezigheidsbonus (niet-ziek-bonus) mogelijk.
• Informele, open werksfeer met korte lijnen en behulpzame collega's.
• Vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Fulltime rol met ruimte om door te groeien en mee te bouwen aan procesverbeteringen.

Klaar om aan de slag te gaan? Solliciteer nu!