Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met het secretariaat en de advocaten, waarbij de werkzaamheden binnen het secretariaat zeer divers zijn; van eenvoudig tot héél uitdagend. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Actief (complex) agendabeheer 
• Beheer van inboxen en daarop anticiperen waar nodig
• Het uitvoeren van printopdrachten 
• Ad-hoc werkzaamheden op het secretariaat 
• telefoonaanname 
• overig administratief werk

Het is met name voor het team belangrijk dat je ziet en begrijpt wat er moet gebeuren. Juist in deze functie, en in het bijzonder bij een groeiend kantoor, is het niet alleen voor jou, maar ook samen als team, een uitdaging om mee te bouwen aan een jonge en groeiende organisatie.

We zijn op zoek naar iemand die zichzelf herkent in de volgende punten: 

• Je hebt een afgeronde (secretariële) opleiding (HBO)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
• Je hebt ruime ervaring met het Office-pakket en goede typevaardigheid
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel ingesteld
• Nauwkeurig en gestructureerd werken is jou op het lijf geschreven
• Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en klant- en samenwerkingsgericht
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
• Je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar

Bouw jij mee aan dit mooie advocatenkantoor als juridisch secretarieel medewerker op een toplocatie in Rotterdam? Én heb je ZIN in een nieuwe stap? Dan is dit een mooie kans!

Voor een groeiend advocatenkantoor in Rotterdam zoeken wij een ervaren juridisch secretaresse die van aanpakken weet en zo zorgt dat het kantoor optimaal wordt ondersteund.

In deze leerzame en veelzijdige fulltime functie ben  je de schakel tussen advocaten, klanten en andere collega's. Zo zorg jij dat alles op rolletjes verloopt. 

Heb jij ZIN om aan de slag te gaan als juridisch secretarieel medewerker in Rotterdam? Solliciteer dan direct. 

Het kantoor biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en ziet er in hoofdlijnen als volgt uit:

• Een interessante, veelzijdige baan met ruimte om te leren en te groeien)
• Fulltime contract (40-urige werkweek)
• Bepaalde tijd contract met uitzicht op onbepaalde tijd
• 28 vakantiedagen
• 13de maand
• Pensioen 
• Een inspirerende en gezellige werkomgeving 
• Werken op een mooie locatie in harte Rotterdam