Functie omschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een - 25.108 Senior programmasecretaris GO voor 28 uur per week. Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heef t als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden. 1.2.1 Over het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i -Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio's biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio's bij de complexe opgaven binnen de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van online toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat. De geboden ondersteuning is enkel vraaggericht. Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn: • Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ) • Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL) • Ondersteuning door regioadviseurs (PSD) • Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio's (OZJ) • Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.) In 2025 is vanuit OZJ kleinschalig gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en doorontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. Het doel van de ondersteuning is een bijdrage leveren aan een duurzame voedingsbodem voor de transformatie in de jeugdzorg. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028. Omschrijving van opdracht

Per januari 2026 zoekt het programma GO, een senior programmasecretaris. Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma. Je zorgt ervoor dat alle lopende activiteiten binnen het programma goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast werk je nauw samen met de programmacoördinator GO en de secretarissen en programmacoördinatoren van de andere OZJ-programma's. Je houdt ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten en zorgt dat hierop geanticipeerd wordt. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma's en projecten;
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's en opvolgen van actiepunten;
• Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team;
• Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie;
• Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer;
• Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten;
• Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;
• Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties ;
• Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie;
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en Programma's;
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team;
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van of fertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering ;
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak ;
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen;
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.

Resultaat van de opdracht

• De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd: De programmasecretaris heef t gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma GO. Hierdoor verlopen processen ef f iciënt en wordt besluitvorming goed ondersteund. De voortgang van het programma is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming. Dit heef t geleid tot transparante en goed onderbouwde besluiten. Daarnaast is de archivering en monitoring van de ondersteuningsvraagstukken o ptimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Dankzij deze inspanningen is niet alleen de operationele slagkracht van het programma GO versterkt maar is ook een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling.

Samengevat:

• Heldere structuur binnen GO zorgt voor ef f iciëntere processen en betere Besluitvorming;
• Programmavoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in Besluitvorming;
• Goede monitoring en archivering van ondersteuningsvraagstukken;
• Er is een sprake van goed stakeholder management;
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd;
• Er is een bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van het leernetwerk ;
• Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
4. Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd
5. Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG

Wensen:

1. Geef aan hoeveel aantoonbare toegang aangeboden kandidaat heeft tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/ organisatie binnen de Rijksoverheid binnen aanbieders: (boven)regionaal en lokaal binnen beroepsorganisaties binnen cliënt organisaties binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein
2. Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heef t met het opzetten van een programma
3. Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heef t met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein
4. Geef aan hoeveel jaar werkervaring aangeboden kandidaat heef t binnen het domein van Jeugdzorg

Organisatie omschrijving
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-01-2026 om 9:00.

Aanbod
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Ref.nr.:2569733421 - RT193638514