Word gevonden door topwerkgevers

Upload je CV en kom in contact met deze top bedrijven.

Upload je CV

Maak een job alert aan en ontvang de laatste vacatures in je mail!

Vacatures

Sorteren op

Project secretaresse

Nouvall Engineering Services B.V.

4531GP

Technisch hoofdinspecteur

Nouvall Engineering Services B.V.

4531GP

Foundation Design Analyst

Nouvall Engineering Services B.V.

4531GP

Supplier Quality Engineer

Nouvall Engineering Services B.V.

4531GP

Lead Engineer

Nouvall Engineering Services B.V.

Zeeland

Materials Engineer

Nouvall Engineering Services B.V.

Zeeland

QC Inspector – E&I

Nouvall Engineering Services B.V.

Antwerpen

Process Manager

Nouvall Engineering Services B.V.

Zeeland

Proposal Lead Electrical & Automation

Nouvall Engineering Services B.V.

Zeeland

Lead Technical Specialist - Manning & Automation

Nouvall Engineering Services B.V.

Zeeland

Nouvall Engineering Services B.V.

Gepubliceerd: 4 dagen geleden

Project secretaresse

4531GP
Gepubliceerd: 4 dagen geleden

Bedrijfsomschrijving

Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety.

Functieomschrijving

In de functie van Project Secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van een groot scheepsbouwproject. Je biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team en de betrokken afdelingen die zich bezighouden met de bouw van marineschepen. Een belangrijk aspect van je werk is het notuleren van vergaderingen in het Engels, vooral tijdens overleg met de opdrachtgever.

Als Project Secretaresse heb je onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

 Het inplannen van vergaderingen en afspraken, verzamelen van benodigde gegevens en het maken van notulen.  Voorbereiden en beheren van vertrouwelijke documenten, zoals facturen en rapportages.  Het plannen en organiseren van zakenreizen, inclusief het verzorgen van reisdocumenten, en het regelen van jubilea of afscheidsrecepties.  Ondersteuning bieden bij administratieve taken voor het project, zoals het verzamelen en verwerken van documentatie, orders en memo's.  Het beheren van planningen, het verzorgen van de correspondentie, het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van vragen of verzoeken.

Functie-eisen

 Minimaal 3 jaar ervaring als (Directie) Secretaresse of in een soortgelijke functie.  Ervaring in het verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van managementinformatie.  Een relevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office.  Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.  Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening onderdeel is van de sollicitatieprocedure.  Daarnaast is een permanente EU-nationaliteit een vereiste, vanwege het militaire karakter van de projecten.

Arbeidsvoorwaarden

<a href=https://www.nouvall.com/nl/werken-bij-nouvall/wat-bieden-wij/ target="_blank">Klik hier voor de <b>Arbeidsvoorwaarden</b>.</a>

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via onze website www.nouvall.com en ontdek de mogelijkheden.

Solliciteer nu