Een toonaangevende maatschappelijke organisatie die onder andere verantwoordelijk is voor het waarborgen van de integriteit en het vertrouwen in economische activiteiten.

Ben jij klaar om in Amsterdam bij een toonaangevende financiële toezichthouder te werken? Als Secretaresse bij deze toezichthouder draag je bij aan het verbeteren van de financiële sector. Jouw proactieve en dienstverlenende werkhouding wordt optimaal benut in deze flexibele en professionele omgeving. 

Jouw baan als Secretaresse: 
In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd van één van de drie afdelingen binnen de divisie Accounttoezicht/Retail. Samen met drie andere collega's vorm je een hecht secretariaatsteam, waarbij jullie elkaars werk soepel overnemen en elkaar bij afwezigheid vervangen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van secretariële processen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het managementteam. Tot jouw verantwoordelijkheden behoort het:

• beheren van de agenda en mailbox van het managementteam.
• plannen van interne en externe afspraken, inclusief online vergaderingen.
• organiseren van bijeenkomsten.
• plannen en boeken van zakelijke reizen

Jouw werkplek:
Je komt terecht in een professioneel secretariaat dat samenwerkt met de afdelingen ‘Verzekeren en Pensioen’, ‘Lenen, Sparen & Retailbeleggen’ en ‘Accounttoezicht’, waar in totaal meer dan 120 collega's werken. Het secretariaat speelt een cruciale rol bij de ondersteuning en heeft regelmatig contact met interne en externe partijen. Je werkt in hartje Amsterdam, waar de Noord-Zuidlijn voor de deur stopt en daarnaast heb je de mogelijkheid om hybride te werken. De organisatie kenmerkt zich door de platte en informele cultuur met korte lijnen. 

Heb jij het in je?
Als Secretaresse ben je een echte doener met een proactieve houding. Je functioneert goed in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen. Je werkt zorgvuldig en bent communicatief sterk. Dit is belangrijk omdat je een spilfunctie vervult binnen de afdeling en regelmatig communiceert met interne en externe belanghebbenden. Je beschikt over:

• mbo+ werk- en denkniveau.
• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• een afgeronde secretaresseopleiding (zoals Schoevers) is een pré. 

Wat krijg je ervoor terug?
In ruil voor jouw inzet biedt deze financiële toezichthouder uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een inspirerende werkomgeving krijg je:

• een salaris tussen de € 2.300,- tot € 3.400,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• 8,59% vakantiegeld en 199,5 vakantie-uren per jaar.
• een 13e maand en 5,6% bruto maandelijkse spaarbijdrage.
• een laptop en smartphone.
• uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• vergoeding van OV-reiskosten en thuiswerkvergoeding.
• secundaire voordelen zoals een sport abonnement en thuiswerkplekvergoeding.

Solliciteer direct, en zeker vóór 2 december a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.