Functie omschrijving

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je 5 wethouders en maak je deel uit van het cluster bestuurssecretariaat binnen het team Informatie & Ondersteuning. Je houd je bezig met het plannen, coördineren en afhandelen van administratieve en secretariële werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de dagelijkse planning van de wethouders, inclusief afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen.
• Zelfstandig uitzetten van acties waar mogelijk, voordat deze met de wethouder worden besproken.
• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefonische verzoeken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor burgers, ambtenaren, bedrijven en instanties.

Je werkt 28 uur per week. Je start op 15 januari 2026 voor 3 maanden, met kans op verlenging.

Functie eisen

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij het organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart, zelfs op de drukste momenten. Je blijft stressbestendig en flexibel, pakt kansen proactief aan en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Je bent klantgericht, servicegericht en zet je volop in om het bestuurssecretariaat goed en efficiënt te laten functioneren.

Wat neem je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van bestuurs- of directieleden.
• Uitstekende kennis van Office-pakketten.
• Kennis van vergadertools zoals iBabs is een pré.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2564,- tot €4015,- / schaal 5 t/m 6, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36937 - RT193395260