Functie omschrijving

Een goed project staat of valt met een goede organisatie. Als projectondersteuner bij gemeente Kampen ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je ondersteunt projectleiders, houdt planningen scherp in de gaten en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Vandaag bereid je een belangrijk overleg voor, morgen duik je in een financieel vraagstuk of zorg je dat een besluitvormingsproces soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en komt in actie voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van projectleiders op organisatorisch, secretarieel en inhoudelijk vlak.
• Bewaken van planningen, acties en afspraken binnen verschillende projectfases.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van project- en bestuurlijke overleggen.
• Verwerken van administratieve en financiële zaken, zoals facturen en besluitvorming.
• Opstellen van beslisdocumenten en zorgen voor een duidelijke informatievoorziening.

Jouw impact? Dankzij jouw ondersteuning kunnen projectleiders zich richten op de inhoud en blijven projecten op koers. Zo draag je indirect bij aan ontwikkelingen die inwoners van Kampen iedere dag merken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 10 maanden.

Functie eisen

Jij bent iemand die graag vooruitdenkt. Je ziet wat er moet gebeuren, brengt structuur aan en verliest ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het overzicht niet. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen.

Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en voelt je prettig in een omgeving waarin plannen kunnen veranderen. Tegelijkertijd ben je niet bang om vragen te stellen, knelpunten te benoemen of zelf met een oplossing te komen. Als echte teamspeler help je anderen graag verder, maar je kunt ook prima zelfstandig je werk organiseren.

Daarnaast heb je:

• mbo-4 werk- en denkniveau.
• aantoonbare ervaring als projectondersteuner.
• bij voorkeur ervaring met gemeentelijke processen.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2.875,- tot €4.065,- / schaal 7, cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per km. Snelste route Google Maps. De vergoeding geldt alleen voor kilometers buiten het grondgebied van Kampen.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Ref.nr.:39766 - RT203878472