Functie omschrijving

Als administratief ondersteuner ben jij de verbindende kracht achter diverse projecten binnen de Stedendriehoek, zoals woningisolatie, verduurzaming en andere gemeentelijke initiatieven. Jij houdt projecten overzichtelijk en zorgt dat alle administratieve processen, zoals registraties, rapportages en documenten, op orde zijn.

Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, collega's en partners, en helpt mee om projecten succesvol te maken. Dankzij jouw inzet en organisatievermogen zorg jij dat projecten daadwerkelijk het verschil maken voor de inwoners en de regio.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de volledige administratie van projecten.
• Controleren of aanvragen compleet zijn en voldoen aan de eisen, in overleg met de projectleider.
• Contact opnemen via mail en telefoon met inwoners en bedrijven om informatie uit te wisselen en vragen te beantwoorden.
• Opstellen van rapportages, correspondentie en documenten.

Functie eisen

Als administratief ondersteuner ben jij nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en weet prioriteiten te stellen. Je bent een echte regelaar: je beheert administratieve processen, verwerkt documenten en rapportages en ondersteunt projectleiders bij het voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.

Je blijft rustig in een afwisselende omgeving en schakelt moeiteloos tussen diverse taken en projecten. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en organisatorisch talent zorg jij ervoor dat projecten succesvol verlopen en echt impact maken voor de inwoners en de regio.

Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-opleiding op secretarieel gebied afgerond, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training gericht op projectondersteuning.
• Werkervaring met secretariële (project)ondersteuning.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €2840,00 tot €4015,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37272 - RT199835353