Functie omschrijving

Als facilitair Coördinator bij gemeente Zwolle ben jij de verbindende schakel binnen het facilitaire team. Samen met vijf enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werk. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is afwisselend en dynamisch.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het oplossen van vragen en meldingen van collega's via Topdesk of telefonisch.
• Het coördineren en regelen van vergaderzalen en kantoorruimtes, inclusief de verzorging van catering.
• Het uitgeven van materialen zoals sleutels, snoeren, en andere benodigdheden.
• Het aanmaken en uitgeven van toegangspassen voor medewerkers.
• Het verzorgen van de administratieve processen rondom nieuwe medewerkers en het vertrek van medewerkers.

Je werkt 28 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag, met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur.

Functie eisen

Jij bent een enthousiaste, flexibele en klantgerichte facilitair coördinator. Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen, waardoor je efficiënt en gestructureerd te werk gaat. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige en productieve werksfeer. Daarnaast heb je een proactieve houding en denk je actief mee over verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Verder beschik je over:

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met klantcontact en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van digitale systemen en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende programma's.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 2564 tot € 3696 / schaal 6 cao gemeente
• OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed. Fiets- en voetvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37311 - RT195012580