Functie omschrijving

Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan de juridische directie en zorg je voor overzicht en structuur binnen een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve werkwijze verlopen processen soepel en kunnen collega's binnen de directie efficiënt hun werk uitvoeren.

Jouw taken:

• Beheren van complexe agenda's en planning van afspraken.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, van juridische zittingen tot informele borrels.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en maken van verslagen.
• Beheren van de mailbox van de directeur en prioriteren van zaken.
• Verzorgen van juridische correspondentie en plannen van hoorzittingen.
• Contact onderhouden met rechtbanken en griffies in overleg met juristen.

Je werkt 32 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag. Je start op 1 juli 2026 en gaat aan de slag tot 30 september 2026, met de mogelijkheid op verlening.

Functie eisen

Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht. Met jouw gestructureerde aanpak en anticiperende vermogen zorg je dat juridische processen vlekkeloos verlopen. Je bent een teamplayer die verantwoordelijkheid neemt en goed zelfstandig kan werken.

Verder vragen we:

• Een afgeronde secretaresseopleiding en mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in het juridische domein.
• Uitstekende kennis van MS Office-programma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van €3484,93 tot €4868,02 / schaal 9, cao RIJK
• Een reiskostenvergoeding welke volledig vergoed wordt bij reizen met het ov
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:38627 - RT199805745