Functie omschrijving

Als managementassistent speel je een grote rol in de ondersteuning van één vaste gedeputeerde. Jij zorgt ervoor dat agenda's strak georganiseerd zijn, informatie tijdig beschikbaar is en afspraken goed verlopen. In een omgeving waar actualiteit en politieke gevoeligheid samenkomen, houd jij het overzicht. Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook bestuurlijk sensitief. Je weet wat prioriteit heeft, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan.

Een greep uit jouw taken:

• Beheer van de agenda en mailbox van de gedeputeerden.
• Eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties.
• Ontvangst van bezoekers en zorg voor een professioneel ontvangst.
• Ondersteuning bij vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en notulen.

Je werkt 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Thuiswerken is in overleg mogelijk tot maximaal 2 dagen per week. Je start op 1 april 2026 en gaat aan de slag tot 1 juni 2027, met kans op verlenging.

Functie eisen

Als stressbestendige proactieve ondersteuner ben jij de rots in de branding voor de gedeputeerden. Jij houdt van organiseren en plannen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend in je rol als managementassistent. Je bent een teamspeler, maar kunt ook uitstekend zelfstandig aan de slag. Je bent representatief.

Verder vragen we:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met ondersteuning van een bestuurder in een lokale politiek-bestuurlijke omgeving (gemeente of provincie).
• Goede kennis van MS365, ervaring met Notubox is een pré.

Organisatie omschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Aanbod

• Een salaris van € 3090,00 tot € 4338,00 / schaal 8, cao Provincies.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Ref.nr.:37820 - RT196713635