Naast de gebruikelijke werkzaamheden als secretaresse, ben je ook direct betrokken bij het notariële werk; je raadpleegt registers, legt dossiers aan en bovendien draag je zorg voor het opstellen van eenvoudige akten. Je bent betrokken, zelfstandig en accuraat. Je kunt planmatig en efficiënt werken en je hebt een nuchtere hands-on werkmentaliteit. Met jouw helicopterview zie en begrijp je wat er moet gebeuren. Jij ziet kansen om werkprocessen te optimaliseren en pakt het op. Zij bieden een internationale werkomgeving met veel kansen. En alle mogelijkheden om deze kansen te pakken. 

De rest van je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Agendabeheer van (kandidaat-)notarissen 
• Administratieve en secretariële taken 
• Het aanmaken van dossiers en deze archiveren 
• Het opstellen en voorbereiden van (eenvoudige) akten en juridische stukken
• Corresponderen met cliënten en alle andere betrokken partijen

Het profiel waar wij naar op zoek zijn: 

• Je hebt een afgeronde (secretariële) HBO-opleiding of werkt al geruime tijd op HBO-niveau 
• Je hebt ruime werkervaring in de functie van secretaresse binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening 
• Je bent technisch ingesteld: je bent in staat om op innovatieve wijze te werken en nieuwe programma's snel eigen te maken
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
• Je bent collegiaal en energiek 
• Je bent zeer stressbestendig; nauwkeurig en organisatorisch toptalent 
• Je bent zelfstandig en ondernemend 

Heb jij ZIN om als Notarieel Secretarieel Medewerker aan het werk te gaan bij een mooi internationaal bedrijf in Amsterdam?

Vanwege de sterke groei bij onze opdrachtgever hebben we in de notariële praktijk in Amsterdam plek voor een gemotiveerde secretaresse binnen de vastgoedsectie. Als notarieel secretaresse ben jij het spilfiguur in de ondersteuning van het gedreven en betrokken team van vastgoed (kandidaat-) notarissen en paralegals. Je werkt samen in een leuk team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de cliënten. Je kent de business, je weet wat bij de cliënt speelt en je bent op de hoogte van de lopende dossiers.

Ben jij de notariële secretaresse in Amsterdam die we zoeken? Solliciteer dan direct en stuur je CV naar info@zinwerkt.nl 

Wat je ervoor terug krijgt:

• Een dynamische, leerzame functie binnen een ambitieus bedrijf 
• Pensioenopbouw
• Internationale werkomgeving 
• Een salaris van €2400 - €4000
• Groeimogelijkheden 
• Een gezellig en veelzijdig team 
• Een functie van 32-40 uur