Procesregisseur Evenementen

Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?

Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer prachtige evenementen. Van grote publiekstrekkers tot waardevolle lokale initiatieven, ze maken onze stad levendig, aantrekkelijk en gastvrij. Tegelijkertijd vraagt dit om een stevig proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming hand in hand gaan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die dit nieuwe gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt dat alles klopt: van interne afstemming tot bestuurlijke besluitvorming en van heldere werkprocessen tot tevreden organisatoren. Met jouw aanpak ontstaat er rust, duidelijkheid en een proces dat staat als een huis. Zo maak jij impact op Breda.

Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?

Als Procesregisseur Evenementen neem jij de volledige regie over het nieuwe evenementenproces binnen de gemeente Breda. Dit proces is nog in ontwikkeling en jij krijgt de ruimte om het verder te ontwerpen én te implementeren. Jij:

• Bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordigt het totale evenementenproces richting het college en de burgemeester.
• Bent aanwezig bij overleggen en neemt de lead tijdens de staf Evenementen, waar bestuurlijke keuzes worden voorbereid.
• Zet waar nodig inhoudelijke experts in voor advies of toelichting, en zorgt dat deze informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.
• Stuurt op efficiëntie en samenhang binnen de gehele evenementenketen, die verspreid is over meerdere afdelingen binnen de gemeente Breda.
• Bewaakt de voortgang van alle afspraken en processen en neemt beslissingen indien dit nodig is.
• Adviseert teammanagers over verbeteringen in de dienstverlening aan organisatoren.
• Werkt samen met collega's aan verbeteringen binnen het proces, waarbij jij de balans bewaakt tussen ambities en werkdruk.
• Voert dagelijks de regie over de evenementenketen en zit de commissie Evenementenkalender voor.
• Coördineert samen met accountmanagers het volledige aanmeldproces voor de Evenementenkalender.
• Treedt jaarlijks op als projectleider van minimaal één groot evenement, waarbij je zorgt voor integrale afstemming op het gebied van veiligheid, openbare orde en crowdmanagement.
• Bent aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken en kartrekker van grote interne verbetertrajecten.
• Vormt de schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en zorgt dat besluitvorming soepel, helder en gedragen verloopt.

Wat neem je mee?

Met jouw verbindende, doelgerichte en bestuurlijk sensitieve karakter ben je een enorme aanwinst voor de stad Breda. Jij:

• Beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid.
• Hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen.
• Hebt een groot hart voor evenementen en weet belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega's en bestuur met elkaar te verbinden.
• Bent een natuurlijke verbinder die processen overziet en kansen ziet voor verbetering.
• Weet mensen in beweging te krijgen, neemt regie zonder formele leidinggevende rol en kunt omgaan met weerstand.
• Bent zichtbaar, proactief en communicatief sterk.

Waar jij en je collega's het verschil maken

Je komt te werken binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving. Breda is een stad met grote ambities en evenementen spelen daar een grote rol in. De evenementenketen bestaat uit verschillende teams, zoals beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid, projectleiders en communicatieprofessionals. Jij werkt dagelijks met hen samen en zorgt dat iedereen op het juiste moment betrokken is. Ook werk je nauw samen met bestuur, teamleiders en externe partners zoals organisatoren, veiligheidsdiensten en andere stakeholders. Samen maken jullie mogelijk dat evenementen in Breda veilig, gastvrij en professioneel georganiseerd worden.

Werken voor Breda. Dat geeft meer dan voldoening.

Werken bij Gemeente Breda betekent werken in een stad vol energie en kansen. Jij draagt direct bij aan een leefbare, vitale en gastvrije stad voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Je bouwt mee aan processen die echt impact hebben. Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:

• Een opdracht voor 36 uur voor een jaar.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen
4. Uw kandidaat heeft ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende belangen en stakeholders
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde of integrale veiligheid of gerelateerd aan evenementen
2. Uw kandidaat heeft ervaring met het regisseren van processen en het werken binnen complexe organisatorische ketens
3. Uw kandidaat heeft ervaring met het coördineren of leiden van trajecten met meerdere interne en externe stakeholders
4. Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.